Funktionen


Einfach. Schnell. Sicher.

j-lawyer wurde mit Juristen für Juristen entwickelt, stets mit dem Nutzer im Mittelpunkt. Einfache Bedienung für intuitives und flüssiges Arbeiten auch in sehr großen Datenbeständen mit Tausenden von Akten. Durch Nutzung offener Standards und Anpassbarkeit sind Ihre Daten sicher verwahrt.

j-lawyer lässt sich sowohl auf einem Einzelarbeitsplatz betreiben als auch in ein größeres Kanzleinetzwerk integrieren – hier finden Sie ein Beispiel einer fortgeschrittenen Integration von j-lawyer.org.

 

Allgemein

  • „Mein Desktop“ – Startbildschirm für schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen / Daten (bspw. zuletzt bearbeitete Akten oder fällige Termine)
  • Feiertagskalender für verschiedene europäische Kalender

 

Adressverwaltung

  • Erstellen / Einsehen / Bearbeiten / Suchen von Adressen
  • Name/Firma, Anschrift, Telefon, Fax, Website, Emailadresse, Bankverbindung, Informationen zur Kfz- Rechtsschutz- und Verkehrsrechtsschutzversicherung, Anrede und Grußformel, Titel, Geburtsdatum
  • Tagging
  • nutzerdefinierte Felder
  • Import vorhandener Adressbücher (vCard)

 

Aktenverwaltung

  • Erstellen / Einsehen / Bearbeiten / Suchen von Akten
  • automatisch generiertes, eindeutiges Aktenzeichen, Aktenbezeichnung, „wegen“, Sachgebiet, allgemeine Notizen, Beteiligte (Mandanten, Gegner, Gegnervertreter), Dokumente, Schadennummer und Gegenstandswert, Wiedervorlagen (Datum, Grund, erledigt/offen), verantwortlicher Anwalt und Sachbearbeiter
  • automatisch geführte Historie zur Akte, optional zusätzliche manuelle Einträge
  • Fristen- und Wiedervorlageverwaltung: freie Suche, Fälligkeitsreport
  • automatische Prüfung auf Interessenkonflikte
  • Druckfunktion für die wichtigsten Aktendaten
  • Archivierung von Akten
  • Export vollständiger Akten für Offline-Nutzung auf Notebook, Tablet, Smartphone
  • Tagging
  • nutzerdefinierte Felder

 

Dokumentenverwaltung

  • Vorlageverwaltung (Texte und Tabellenkalkulation)
  • Master-Vorlagen (Vorlagen für Vorlagen – um bspw. einheitliches Aussehen aller Vorlagen sicherzustellen)
  • variable Textbausteine, die beim Erstellen von Dokumenten automatisch mit Adress- und Aktendaten gefüllt werden
  • Integration von Scannern zur einfachen Zuordnung von Dokumenten zu Akten
  • Volltextsuche und integrierte Suchmaschine
  • Dokumentvorschau für (fast) alle Dateiformate

 

E-Mail

  • E-Mails direkt im System für optimale Integration – verschicken Sie Emails direkt aus der Adress- und Aktenverwaltung
  • Ablage von E-Mails als Dokument direkt in der Akte
  • E-Mail-Vorlagen

 

Voice-over-IP (über Sipgate)

  • Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse
  • Fax versenden aus einer Akte oder Adresse
  • Anrufe tätigen aus einer Akte oder Adresse

 

Schnittstellen

  • Drebis-Schnittstelle inkl. Übermitteln von Deckungsanfragen / -erweiterungen, Kfz-Schadenmeldungen und freier Korrespondenz, zentraler Posteingang für Nachrichten der Versicherungsunternehmen

 

Konfiguration

  • Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe
  • Profildaten
  • automatischer Import aller deutschen Banken mit BIC (SEPA)
  • automatischer Import aller deutschen Gemeinden mit Postleitzahl
  • Administrationskonsole
  • konfigurierbare Listen für Anreden, Grußformeln, Diktatzeichen und Fristen/Wiedervorlagegründe
  • konfigurierbare und automatische Datensicherung