{"id":22,"date":"2012-05-06T16:53:50","date_gmt":"2012-05-06T16:53:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.j-lawyer.org\/?page_id=22"},"modified":"2026-04-27T11:41:53","modified_gmt":"2026-04-27T09:41:53","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?page_id=22","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\n            <style>\n                #mica_ecta_1.mica_ecta_layout{\n                    padding-top: 20px !important;\n                    padding-bottom: 20px !important;\n                    padding-left: 30px !important;\n                    padding-right: 30px !important;\n                    border-radius: 10px !important;\n                    background-color: #0e72b5 !important;\n                    text-align: left !important;\n                }\n\n                #mica_ecta_1 .mica_ecta_title{\n                    font-size: 28px !important;\n                    font-weight: 700 !important;\n                    color: #97bf0d !important;\n                    line-height: 1.3 !important;\n                    margin-top: 0 !important;\n                    margin-bottom: 0.5rem !important;\n                }\n\n                #mica_ecta_1 .mica_ecta_text{\n                    font-size: 16px !important;\n                    font-weight: 400 !important;\n                    color: #ffffff !important;\n                    line-height: 1.5 !important;\n                    margin-top: 0 !important;\n                    margin-bottom: 1rem !important;\n                }\n                \n                #mica_ecta_1 .mica_ecta_btn{\n                    font-size: 16px !important;\n                    font-weight: 700 !important;\n                    color: #1b1b1b !important;\n                    background-color: #97bf0d !important;\n                    padding-top: 8px !important;\n                    padding-bottom: 8px !important;\n                    padding-left: 16px !important;\n                    padding-right: 16px !important;\n                    border-radius: 6px !important;\n                    text-decoration: none !important;\n                    outline: none !important;\n                    transition: all 0.3s ease !important;\n                    margin-top: 5px !important;\n                    display: inline-block !important;\n                }\n                \n                #mica_ecta_1 .mica_ecta_btn:hover{\n                    color: #ffffff !important;\n                    background-color: #de313b !important;\n                }\n            <\/style>\n            <div id='mica_ecta_1' class='mica_ecta_layout'><h3 class='mica_ecta_title'>j-lawyer.org in der Cloud ausprobieren<\/h3><p class='mica_ecta_text'>Sie k\u00f6nnen j-lawyer.org selbst betreiben - oder Sie lassen uns das machen. Wir sind die j-lawyer-Experten!\r\n\u2713Hosting in Deutschland     \u2713Support     \u2713einfach und sicher<\/p><a href='https:\/\/j-lawyer.cloud\/cloudzugang-anfordern\/' class='mica_ecta_btn' >Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<p><strong>Einfach. Schnell. Sicher.<\/strong><\/p>\n<p>j-lawyer wurde mit Juristen f\u00fcr Juristen entwickelt, stets mit dem Nutzer im Mittelpunkt. Einfache Bedienung f\u00fcr intuitives und fl\u00fcssiges Arbeiten auch in sehr gro\u00dfen Datenbest\u00e4nden mit Tausenden von Akten. Durch Nutzung offener Standards und Anpassbarkeit sind Ihre Daten sicher verwahrt.<\/p>\n<p>j-lawyer l\u00e4sst sich sowohl auf einem Einzelarbeitsplatz betreiben als auch in ein gr\u00f6\u00dferes Kanzleinetzwerk integrieren.<\/p>\n<p>Allgemein<\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;Mein Desktop&#8220; &#8211; Startbildschirm f\u00fcr schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen \/ Daten (bspw. zuletzt bearbeitete Akten oder f\u00e4llige Termine)<\/li>\n<li>Feiertagskalender f\u00fcr verschiedene europ\u00e4ische Kalender<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adressverwaltung<\/p>\n<ul>\n<li>Erstellen \/ Einsehen \/ Bearbeiten \/ Suchen von Adressen<\/li>\n<li>Erfassen relevanter Daten zu juristischen und nat\u00fcrlichen Personen<\/li>\n<li>Etiketten \/ Markierungen<\/li>\n<li>nutzerdefinierte Felder<\/li>\n<li>Import vorhandener Adressb\u00fccher (vCard)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aktenverwaltung<\/p>\n<ul>\n<li>Erstellen \/ Einsehen \/ Bearbeiten \/ Suchen von Akten<\/li>\n<li>automatisch generiertes, eindeutiges Aktenzeichen, Aktenbezeichnung, &#8222;wegen&#8220;, Sachgebiet, allgemeine Notizen, Beteiligte (Mandanten, Gegner, Gegnervertreter), Dokumente, Schadennummer und Gegenstandswert, Wiedervorlagen (Datum, Grund, erledigt\/offen), verantwortlicher Anwalt und Sachbearbeiter<\/li>\n<li>automatisch gef\u00fchrte Historie zur Akte, optional zus\u00e4tzliche manuelle Eintr\u00e4ge<\/li>\n<li>Fristen- und Wiedervorlageverwaltung: freie Suche, F\u00e4lligkeitsreport<\/li>\n<li>automatische Pr\u00fcfung auf Interessenkonflikte<\/li>\n<li>Druckfunktion f\u00fcr die wichtigsten Aktendaten<\/li>\n<li>Archivierung von Akten<\/li>\n<li>Export vollst\u00e4ndiger Akten f\u00fcr Offline-Nutzung auf Notebook, Tablet, Smartphone<\/li>\n<li>Etiketten<\/li>\n<li>nutzerdefinierte Felder<\/li>\n<li>gruppenbasierte Zugriffsbeschr\u00e4nkungen<\/li>\n<li>Erfassung fallspezifischer Daten (bspw. f\u00fcr Familienrecht, Verkehrsrecht, Mietrecht, Arbeitsrecht, Betreuung, notarielle Kaufvertr\u00e4ge, Inkasso, Strafrecht, UKlaG u.a.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sachgebietsspezifische Erweiterungen (als Teil der Akte)<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitsrecht: Elternzeit<\/li>\n<li>Arbeitsrecht: K\u00fcndigungsschutz<\/li>\n<li>Arbeitsrecht: Vertragspr\u00fcfung<\/li>\n<li>Betreuung<\/li>\n<li>Erbrecht<\/li>\n<li>Familienrecht<\/li>\n<li>gew. Schutzrecht<\/li>\n<li>Inkasso<\/li>\n<li>Mietrecht<\/li>\n<li>notarielle Kaufvertr\u00e4ge<\/li>\n<li>Sozialrecht: Unt\u00e4tigkeitsklage<\/li>\n<li>Strafrecht<\/li>\n<li>UKlaG<\/li>\n<li>UWG<\/li>\n<li>Verkehrsrecht (Unfallsch\u00e4den)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Terminkalender<\/p>\n<ul>\n<li>aktenbezogene Termine<\/li>\n<li>Wiedervorlagen<\/li>\n<li>Fristen<\/li>\n<li>Synchronisation mit anderen Ger\u00e4ten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Finanzen<\/p>\n<ul>\n<li>Verschiedene RVG-Plugins inklusive automatischer \u00dcbernahme von Ergebnissen in Dokumente<\/li>\n<li>Rechnungserstellung, mit Unterst\u00fctzung mehrerer Rechnungsnummernkreise<\/li>\n<li>E-Rechnungen erstellen und lesen (Standards XRechnung und ZUGFeRD)<\/li>\n<li>Import von Buchungen mittels Kontoauszug-Import<\/li>\n<li>Export von SEPA-XML-Dateien (zum Transfer von \u00dcberweisungen ins Onlinebanking)<\/li>\n<li>Auswertungen (bspw. offene Posten, Umsatz pro Mandant, &#8230;)<\/li>\n<li>Aktenkonto mit Einnahmen\/Ausgaben, Fremdgeld, Auslagen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dokumentenverwaltung<\/p>\n<ul>\n<li>Unterst\u00fctzung von LibreOffice und Microsoft Word<\/li>\n<li>Vorlageverwaltung (Texte und Tabellenkalkulation)<\/li>\n<li>variable Textbausteine, die beim Erstellen von Dokumenten automatisch mit Adress- und Aktendaten gef\u00fcllt werden<\/li>\n<li>zahlreiche PDF-Bearbeitungsfunktionen<\/li>\n<li>Integration von Scannern zur einfachen Zuordnung von Dokumenten zu Akten<\/li>\n<li>Volltextsuche und integrierte Suchmaschine<\/li>\n<li>Dokumentvorschau f\u00fcr (fast) alle Dateiformate<\/li>\n<li>Etiketten<\/li>\n<li>Dokumente aus der Akte heraus per <a href=\"https:\/\/nextcloud.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nextcloud<\/a> freigeben<\/li>\n<\/ul>\n<p>K\u00fcnstliche Intelligenz<\/p>\n<ul>\n<li>Agentische KI: Durch entsprechende Formulierung von Prompts lassen sich fast alle Funktionen der Anwendung auch automatisiert durch die KI aufrufen &#8211; so sind bspw. komplexere Automatisierungen m\u00f6glich, z.B. das fertige Erstellen einer Akte samt Beteiligten aus einer Mandatsanfrage.<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung von Open Source-LLMs sowie Modellen kommerzieller Anbieter (u.a. Anthropic, Deepseek, Google, Langdock, Mistral, OpenAI)<\/li>\n<li>Zusammenfassen von E-Mails und Dokumenten<\/li>\n<li>Befragen von Dokumenten (Chat-Funktion)<\/li>\n<li>Diktatfunktion in E-Mails und Notizen<\/li>\n<li>Transkription (Sprache zu Text) f\u00fcr Sprachmemos, inklusive \u00dcbernahme in Schrifts\u00e4tze<\/li>\n<li>Recherchieren und Erl\u00e4utern von Begriffen und ganzen Sachverhalten<\/li>\n<li>Vorformulieren von Antworten<\/li>\n<li>Bilderkennung \/ Bildanalyse<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Anlage von Adressbucheintr\u00e4gen (bspw. Erkennen aller relevanten Informationen aus einer Signatur)<\/li>\n<li>bereitgestellt von der Office 42 GmbH<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zeiterfassung<\/p>\n<ul>\n<li>ein oder mehrere Projekte pro Akte<\/li>\n<li>wiederkehrende T\u00e4tigkeiten \/ Stundens\u00e4tze konfigurierbar<\/li>\n<li>Buchung per Stoppuhr oder direkter Zeiteingabe<\/li>\n<li>Auswertungen (bspw. gebuchte Zeiten)<\/li>\n<li>auch geeignet f\u00fcr Mitarbeiterzeiterfassung<\/li>\n<\/ul>\n<p>E-Mail<\/p>\n<ul>\n<li>E-Mails direkt im System f\u00fcr optimale Integration &#8211; verschicken Sie Emails direkt aus der Adress- und Aktenverwaltung<\/li>\n<li>Ablage von E-Mails als Dokument direkt in der Akte<\/li>\n<li>E-Mail-Vorlagen<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung f\u00fcr Office 365-Konten<\/li>\n<li>optional: vollautomatische Zuordnung eingehender E-Mails und deren Anh\u00e4nge zur richtigen Akte<\/li>\n<\/ul>\n<p>besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA<\/p>\n<ul>\n<li>Anmeldung per Softwarezertifikat<\/li>\n<li>Senden und Empfangen von Nachrichten, integriert mit der Akte<\/li>\n<li>Verschieben von Nachrichten in andere Ordner<\/li>\n<li>Safe ID an Adresse speichern, verifizieren, aus beA-Eingang ins Adressbuch \u00fcbernehmen<\/li>\n<li>Seitenleistenaktionen analog E-Mail-Posteingang implementiert<\/li>\n<li>Nachrichtenjournal einer bereits in die Akte exportierten Nachricht aktualisierbar machen \/ Abgleich mit beA-Server<\/li>\n<li>Vorlagensystem (analog E-Mail-Integration)<\/li>\n<li>Anfordern und Beantworten von eEB<\/li>\n<li>Import von Gerichtsadressen<\/li>\n<\/ul>\n<p>E-POST Business (Hybridmail)<\/p>\n<ul>\n<li>Versand von Schriftst\u00fccken mit wenigen Klicks und voll digital, die der Empf\u00e4nger als echte Briefsendung erh\u00e4lt &#8211; das Ausdrucken, Eint\u00fcten, Frankieren und Webringen entfallen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voice-over-IP<\/p>\n<ul>\n<li>Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse (\u00fcber <a title=\"zur Sipgate - Website\" href=\"http:\/\/www.sipgate.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sipgate<\/a>)<\/li>\n<li>Fax versenden aus einer Akte oder Adresse (\u00fcber <a title=\"zur Sipgate - Website\" href=\"http:\/\/www.sipgate.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sipgate<\/a>)<\/li>\n<li>Anrufe t\u00e4tigen aus einer Akte oder Adresse (\u00fcber direkte Integration von Sipgate oder \u00fcber Ansteuerung von Softphones f\u00fcr beliebige Anbieter)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Instant Messaging<\/p>\n<ul>\n<li>zentraler Nachrichteneingang<\/li>\n<li>Senden von Nachrichten mit Dokumenten- oder Aktenbezug<\/li>\n<li>Erw\u00e4hnungen anderer Nutzer(-innen) mit expliziter Best\u00e4tigung durch Empf\u00e4nger(-in)<\/li>\n<li>Hashtags und Filter<\/li>\n<\/ul>\n<p>Recherchem\u00f6glichkeiten<\/p>\n<ul>\n<li>Volltextsuche in allen Dokumenten<\/li>\n<li>Recherche in Aktenhistorien<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auswertungen<\/p>\n<ul>\n<li>Tabellarische und grafische Auswertungen, bspw. Akten pro Monat \/ Jahr, offene Posten, &#8230;<\/li>\n<li>Export von Auswertungen in Tabellenkalkulation zur weiteren Verwendung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schnittstellen<\/p>\n<ul>\n<li>Integration mit <a href=\"https:\/\/justin-legal.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Justin Legal<\/a> f\u00fcr eine effiziente und nutzerfreundliche Mandatsannahme<\/li>\n<li>Integration mit Nextcloud: Freigabe von Dokumenten, Synchronisation f\u00fcr Adressdaten und Kalender<\/li>\n<li>Integration mit <a href=\"https:\/\/www.dropscan.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dropscan<\/a> f\u00fcr h\u00e4ufige Digitalisierung von Eingangspost<\/li>\n<\/ul>\n<p>Konfiguration<\/p>\n<ul>\n<li>Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe<\/li>\n<li>Gruppenverwaltung<\/li>\n<li>Profildaten<\/li>\n<li>automatischer Import aller deutschen Banken mit BIC (SEPA)<\/li>\n<li>automatischer Import aller deutschen Gemeinden mit Postleitzahl<\/li>\n<li>Administrationskonsole<\/li>\n<li>konfigurierbare Listen f\u00fcr Anreden, Gru\u00dfformeln, Diktatzeichen und Fristen\/Wiedervorlagegr\u00fcnde<\/li>\n<li>konfigurierbare und automatische Datensicherung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p>Integration<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schnittstelle f\u00fcr die meisten Funktionen, als RESTful API (Austauschformat JSON)<\/li>\n\n\n\n<li>Benachrichtigung externer Systeme via Web Hooks<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einfach. 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