{"id":2237,"date":"2018-02-05T12:19:15","date_gmt":"2018-02-05T11:19:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=2237"},"modified":"2018-02-05T12:19:15","modified_gmt":"2018-02-05T11:19:15","slug":"tipps-tricks-datensicherungen-und-notfallplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=2237","title":{"rendered":"Tipps & Tricks: Datensicherungen und „Notfallplan“"},"content":{"rendered":"

Auf Anregung von Nutzern hin m\u00f6chte ich an dieser Stelle ein paar Gedanken zum Thema Datensicherung (einer j-lawyer.org-Installation) und Notfallplan (bspw. Ausfall des Systems) eingehen. Sehr hilfreiche Ideen und Anleitungen dazu hat auch Forennutzer jphaag beigesteuert<\/a>.<\/p>\n

Datensicherungen als ZIP-Archiv automatisch erstellen<\/strong><\/p>\n

\u00dcber die Sinnhaftigkeit des Kopierens von Daten zum Zweck der sp\u00e4teren Wiederherstellung (bspw. im Falle eines Datenverlustes) muss an dieser Stelle sicher nichts weiter ausgef\u00fchrt werden. j-lawyer.org unterst\u00fctzt Anwender durch Automatismen, die t\u00e4glich zu einer festgelegten Zeit eine Sicherung anfertigen (Men\u00fc „Einstellungen“ – Men\u00fcpunkt „Datensicherung“):\"\"<\/a><\/p>\n

Die so erstellen ZIP-Archive enthalten alles, was f\u00fcr eine Wiederherstellung aller Akten- und Adressdaten, Dokumente und Einstellungen notwendig ist. Dabei ist eine Wiederherstellung grunds\u00e4tzlich auch auf einem anderen System m\u00f6glich<\/strong>. Liegt ein Hardwaredefekt vor, so kann eine Datensicherung auf einer anderen j-lawyer.org-Installation eingespielt werden. Voraussetzung ist dabei, dass das Zielsystem \u00fcber den gleichen Softwarestand verf\u00fcgt. Bspw. ist eine Wiederherstellung einer j-lawyer.org 1.8-Sicherung in ein System mit j-lawyer.org 1.9 nicht m\u00f6glich (bzw. erfordert es nach Einspielung ein Update).<\/p>\n

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser<\/strong><\/p>\n

Um sicherzustellen, dass die Datensicherungen fehlerfrei erstellt werden, ist es ratsam die E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren. Schl\u00e4gt eine Datensicherung fehl, so erh\u00e4lt man vom System eine Benachrichtigung<\/strong>. Die Einstellung ist unter Men\u00fc „Einstellungen“ – Men\u00fcpunkt „Servermonitoring“ im Reiter „Einstellungen“ zu finden:<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Eine Beispiel-E-Mail:<\/p>\n

Informationen zu Ihrer turnusm\u00e4\u00dfigen Datensicherung:\r\n\r\nServer:          j-lawyer-box\r\nStartzeitpunkt:  22:31:33\r\nEndzeitpunkt:    22:34:04\r\nDateien:         1213\r\nVerzeichnis:     \/usr\/local\/j-lawyer-server\/backups\r\nDateiname:       20180204-fullbackup.zip\r\nDateigr\u00f6\u00dfe:      109.8MB\r\nSynchronisation: erfolgreich\r\n  von:           22:32:17\r\n  bis:           22:33:58\r\nHTML-Export:     erfolgreich\r\n  von:           22:33:58\r\n  bis:           22:34:04\r\n\r\nHinweis: Speichern Sie die Sicherungsdatei regelm\u00e4\u00dfig auf einem anderen Medium, idealerweise in anderen R\u00e4umlichkeiten (f\u00fcr den Fall eines Diebstahls oder Brandes).<\/pre>\n
Nebeneffekt: man erh\u00e4lt auch andere sinnvolle Warnungen per E-Mail, bspw. bei knapp werdendem Festplattenspeicher.<\/p>\n
Nichts anbrennen lassen!<\/strong><\/p>\n
Nun haben Sie eine t\u00e4gliche Erstellung eines Datensicherungsarchives, und k\u00f6nnen sichergehen dass es zuverl\u00e4ssig erstellt wird. Doch die Sicherungen liegen noch auf dem selben Medium wie die originalen Daten. Was tun bei Diebstahl oder Brand<\/strong>? Sicherungen m\u00fcssen zwingend regelm\u00e4\u00dfig au\u00dferhalb der R\u00e4umlichkeiten transferiert werden. Ich m\u00f6chte an dieser Stelle kurz einige Szenarien teilen, von denen ich wei\u00df dass sie bei Anwendern so praktiziert werden:<\/p>\n
(1) manueller Transfer<\/p>\n
Das ist die Variante mit dem h\u00f6chsten manuellen Aufwand. Mir ist eine Kanzlei mittlerer Gr\u00f6\u00dfe bekannt, die verschiedene USB-Datentr\u00e4ger mit Mo, Di, Mi, Do, Fr bezeichnet hat und zu Feierabend die Sicherungen auf das Medium kopiert und mit nach Hause nimmt. Hier w\u00e4re daf\u00fcr Sorge zu tragen, dass die Medien auch au\u00dferhalb der B\u00fcror\u00e4umlichkeiten vor Zugriffen Unbefugter gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n
Ein manueller Transfer kann nat\u00fcrlich auch „nicht physisch“ auf ein anderes Medium erfolgen.<\/p>\n
(2) automatischer Transfer<\/p>\n
j-lawyer.org bietet bereits die M\u00f6glichkeit, eine Synchronisation der Datensicherungsarchive auf ein anderes Medium vollautomatisch durchzuf\u00fchren. Unterst\u00fctzt werden<\/p>\n