{"id":2391,"date":"2018-05-21T23:08:20","date_gmt":"2018-05-21T21:08:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=2391"},"modified":"2018-05-21T23:08:20","modified_gmt":"2018-05-21T21:08:20","slug":"vorschau-dokumente-verschluesselt-versenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=2391","title":{"rendered":"Vorschau: Dokumente verschl\u00fcsselt versenden"},"content":{"rendered":"<p>In j-lawyer.org 1.9.1 wird es m\u00f6glich sein, Dokumente als verschl\u00fcsseltes PDF per E-Mail zu versenden. Im Folgenden wird diese Funktionalit\u00e4t kurz vorgestellt:<\/p>\n<ul>\n<li>Verschl\u00fcsselung f\u00fcr den Kontakt aktivieren<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um verschl\u00fcsselte Dokumente an einen Kontakt senden zu k\u00f6nnen, muss <strong>einmalig<\/strong> ein Passwort f\u00fcr den Kontakt vergeben werden. Dazu wechselt man \u00fcber die Suche in die Detailansicht in der Adressverwaltung. Im Kopfbereich (oben rechts) findet man ein Verschl\u00fcsselungssymbol.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2392 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-1.png\" alt=\"\" width=\"955\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-1.png 955w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-1-300x88.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-1-768x224.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 955px) 100vw, 955px\" \/><\/p>\n<p>Bei einem Klick auf das Symbol kann ein Passwort vergeben (oder zur\u00fcckgesetzt) werden. Das Symbol wechselt die Farbe. Verweilt der Mauszeiger \u00fcber dem Symbol, so wird das Passwort angezeigt. So k\u00f6nnen Sie einem Mandanten bspw. auf R\u00fcckfrage auch das aktuelle Passwort bspw. telefonisch mitteilen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2393 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-2.png\" alt=\"\" width=\"955\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-2.png 955w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-2-300x88.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-2-768x224.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 955px) 100vw, 955px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Dokumente verschl\u00fcsselt versenden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voraussetzung ist, dass Dokumente per PDF verschickt werden. \u00dcber die Dokumentansicht innerhalb einer Akte lassen sich bspw. ein oder mehrere Dokumente markieren und per Rechtsklick &#8222;als PDF senden&#8220;. Im E-Mail senden-Dialog gibt es nun ebenfalls eine Verschl\u00fcsselungsoption. Sollen die Anlagen verschl\u00fcsselt werden, so ist hier durch einen einfachen Klick die Verschl\u00fcsselung zu aktivieren. Unmittelbar vor dem Versand werden die Anlagen dann mit dem individuellen Passwort des Empf\u00e4ngers verschl\u00fcsselt.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2394 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-3.png\" alt=\"\" width=\"1060\" height=\"705\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-3.png 1060w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-3-300x200.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-3-768x511.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/j-lawyer-org-mailencryption-3-1024x681.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1060px) 100vw, 1060px\" \/><\/p>\n<p><strong>Hinweise:<\/strong> Die Verschl\u00fcsselung ist wie erw\u00e4hnt <strong>empf\u00e4ngerspezifisch<\/strong> implementiert. Werden Dokumente an mehrere Empf\u00e4nger versendet, so werden<\/p>\n<ul>\n<li>separate E-Mails pro Empf\u00e4nger verschickt, mit individueller Verschl\u00fcsselung<\/li>\n<li>die Dokumente nur f\u00fcr diejenigen Emfp\u00e4nger verschl\u00fcsselt, f\u00fcr welche ein Passwort vergeben ist<\/li>\n<\/ul>\n<p>All dies geschieht vollautomatisch. Ist die Verschl\u00fcsselungsoption aktiviert, aber nur f\u00fcr einige der Empf\u00e4nger ein Passwort hinterlegt, so erscheint eine R\u00fcckfrage f\u00fcr den Anwender, wie weiter verfahren werden soll.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Anregungen oder Kommentare? Dann am besten direkt hier kommentieren \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In j-lawyer.org 1.9.1 wird es m\u00f6glich sein, Dokumente als verschl\u00fcsseltes PDF per E-Mail zu versenden. 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