{"id":3938,"date":"2020-11-11T23:03:55","date_gmt":"2020-11-11T22:03:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=3938"},"modified":"2020-11-13T20:46:44","modified_gmt":"2020-11-13T19:46:44","slug":"j-lawyer-org-1-13-im-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=3938","title":{"rendered":"j-lawyer.org 1.13 im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Arbeiten an Version 1.13 n\u00e4hern sich dem Ende, in K\u00fcrze werden die Installer f\u00fcr erste Pilottests bereitgestellt. Vorab gibt es hier eine Auflistung der \u00c4nderungen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>HINWEISE: manuelle Aktionen nach Update<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Im Rahmen der \u00dcberarbeitung der Adressverwaltung gibt es umfangreiche \u00c4nderungen bzgl. der Platzhalter. Folgende Platzhalter wurden ersetzt:<\/em><ul><li><em>_FIRMA wird zu _UNTERNEHMEN (also bspw. MANDANT_FIRMA zu MANDANT_UNTERNEHMEN)<\/em><\/li><li><em>_TITEL wird zu _ANREDE1<\/em><\/li><li><em>_ANREDE wird zu _BEGRUESSUNG<\/em><\/li><\/ul><\/li><li><em>Die alten Platzhalter sind in Version 1.13 noch unterst\u00fctzt, um Anwendern Zeit f\u00fcr eine Anpassung der Vorlagen zu geben. In Version 1.14 werden die alten Platzhalter entfernt werden.<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Desktop:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Einstellungen des Desktops werden nun nicht mehr arbeitsplatzspezifisch, sondern nutzerspezifisch gespeichert. D.h. dass man seine Einstellungen unabh\u00e4ngig vom Arbeitsplatz \u201cmitnimmt\u201d.<\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Optische Verbesserungen<\/span><\/strong>, Hintergrundbilder, Transparenz, gr\u00f6\u00dfere Status-Anzeigen im Kopfbereich, Schriftarten, uvm.<\/li><li>Layoutverbesserungen f\u00fcr kleine Bildschirme<\/li><li>Bei h\u00f6heren Anzahlen abonnierter Etiketten war die Selektion nach Neustart des Clients unter bestimmten Bedingungen unvollst\u00e4ndig.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Akten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Ordnerstrukturen f\u00fcr Dokumente<\/span><\/strong>. Ordnerstrukturen lassen sich als \u201cVorlage\u201d definieren, zwecks wiederkehrender Nutzung in mehreren Akten.<\/li><li>Aktenzeichenschema: Anwaltsk\u00fcrzel und Gruppenk\u00fcrzel im Einstellungsdialog verkehrtherum beschriftet<\/li><li>Der HTML-Export einer Akte enth\u00e4lt nun mehr Informationen zu den Beteiligten.<\/li><li>An Stellen, wo Akten vorab gesucht werden m\u00fcssen (bspw. zwecks Zuordnung von Dokumenten), sind direkt alle zuletzt ge\u00e4nderten Akten angezeigt. In der Regel kann eine Texteingabe und folgende Suche somit entfallen.<\/li><li>Datenfelder f\u00fcr Falldatenbl\u00e4tter vergr\u00f6\u00dfert. Bei Eingabe l\u00e4ngerer Text kam es zu \u201cfailed to read response\u201d-Fehlern.<\/li><li>Sicherheitsabfrage beim L\u00f6schen von Falldatenbl\u00e4ttern hinzugef\u00fcgt.<\/li><li>Bei Aktenanlage wurden unter bestimmten Bedingungen die Berechtigungen nicht gespeichert.<\/li><li>Bei Speichern der Akte wurde bisher gewarnt, wenn es keine offene WV gab oder alle offenen WV in der Vergangenheit lagen. Eine Warnung erfolgt nun nur noch dann, wenn keine offene WV existiert, unabh\u00e4ngig von ihrer F\u00e4lligkeit.<\/li><li>Fehler beim Speichern des Handaktenbogens als PDF beseitigt.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Dokumente:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Dokumente per Nextcloud freigeben<\/span><\/strong>: Dokument k\u00f6nnen aus der Akte heraus in eine Nextcloud geladen, dort freigeben, und der Link per E-Mail verteilt werden. Das ist eine Option mit h\u00f6herem Sicherheitsniveau im Vergleich zu unverschl\u00fcsselten E-Mails und auch geeignet f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Dateien.<\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Unterst\u00fctzung f\u00fcr lokale Scanordner<\/span><\/strong>: es l\u00e4sst sich an jedem Arbeitsplatz ein Ordner konfigurieren, welcher auf Dokumente \u00fcberwacht wird. Dokumente, die in diesem Ordner abgelegt werden, werden automatisch in den zentralen Scanordner auf dem Server transferiert und dann vom Arbeitsplatz gel\u00f6scht. So k\u00f6nnen Dokumente von \u00fcberall f\u00fcr eine zentrale Abarbeitung bereitgestellt werden.<\/li><li>Bei Zuordnung von Scans wird der \u00fcbliche Dateinamenspr\u00e4fix angeboten.<\/li><li>Layoutverbesserungen im Scaneingang \u2013 die Dokumentvorschau nimmt jetzt den kompletten rechten Teil des Bildschirms ein.<\/li><li>Windows, macOS: <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">native Anbindung von Powerpoint und Excel<\/span><\/strong><\/li><li>\u00c4nderungen bei der \u00dcberwachung von Dokumenten, die nicht per Microsoft Office \/ LibreOffice ge\u00f6ffnet werden. Hiermit sollte bspw. behoben sein, dass \u00c4nderungen an PDFs o.\u00e4. nicht zur\u00fcck in die Akte gespeichert wurden.<\/li><li>In Bearbeitung befindliche Dokumente werden f\u00fcr eine Dauer von 7 Tagen am Arbeitsplatz belassen. Sollte \u2013 bspw. bei einem Verbindungsverlust zum j-lawyer.org Server \u2013 ein Dokument nicht zur\u00fcck in die Akte gespeichert worden sein, so ist der letzte Stand noch am Arbeitsplatz verf\u00fcgbar.<\/li><li>Die erste PDF-Konvertierung nach Programmstart schl\u00e4gt sporadisch fehl. In diesen F\u00e4llen wird nun &#8211; automatisch und f\u00fcr den Nutzer nicht sichtbar &#8211; ein zweiter Versuch durchgef\u00fchrt.<\/li><li>Linux: Pr\u00fcfung auf Dateinamenkollision beim Umbenennen von Dokumenten funktionierte nicht.<\/li><li>macOS, Windows: .docx-Dateien k\u00f6nnen per Rechtsklick in der Akte als Dokumentvorlage gespeichert werden.<\/li><li>Bei Kopieren einer .docx-Vorlage wurde eine falsche Dateierweiterung vergeben.<\/li><li>Bei Drag&amp;Drop von Dateien in die Akte kann nun eine Umbenennung stattfindern, sofern Dateinamenskollisionen auftreten.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Adressen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Grundlegende \u00dcberarbeitung der Adressverwaltung<\/span><\/strong>: es k\u00f6nnen mehr als 20 zus\u00e4tzliche Felder erfasst und \u00fcber Platzhalter verwendet werden. Alle \u00c4nderungen sind auch in der j-lawyer.IO API umgesetzt.<\/li><li>Anzeige des Alters, inklusive einer U18-Warnung<\/li><li>Notizfeld an einer Adresse (analog zu den Notizen an einer Akte)<\/li><li>\u00c4nderungen an einer Adresse werden sofort in die Akte \u00fcbernommen (erforderten bisher Neuladen der Akte, wenn die Adressbearbeitung \u00fcber die Akte initiiert wurde).<\/li><li>Die Adresssuche durchsucht nun zus\u00e4tzliche weitere Felder.<\/li><li>Teilweise fehlende Sortierung der Beteiligten korrigiert.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>beA:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Unterst\u00fctzung f\u00fcr Nachrichtentypen \u2013 so ist jetzt bspw. auch das Senden als \u201cMahnantrag\u201d m\u00f6glich.<\/span><\/strong><\/li><li>Mit jeder Nachricht werden nun vollst\u00e4ndige Visitenkartendaten gesendet.<\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Nachrichten k\u00f6nnen nun als PDF angezeigt und somit auch gedruckt werden<\/span><\/strong>.<\/li><li>Treten beim Laden der Postfach-Ordner Fehler auf, so wird im Hintergrund automatisch mehrmals erneut versucht.<\/li><li>Fehler bei Versand von Nachrichten mit \u201c&amp;\u201d im Betreff behoben.<\/li><li>Bei Weiterleitung von beA-Nachrichten wurden die Anlagen nicht mit \u00fcbernommen.<\/li><li>Bei Weiterleitung von beA-Nachrichten wurden die Aktenzeichen nicht \u00fcbernommen.<\/li><li>Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird nur f\u00fcr den Posteingangsordner ermittelt. Somit werden Postf\u00e4cher wesentlich schneller geladen.<\/li><li>Bei Abgabe \/ Ablehnung eines eEB mussten die Aktenzeichen getauscht werden.<\/li><li>Dateityp-Icons f\u00fcr Signaturdateien hinzugef\u00fcgt.<\/li><li>Suche im beA-Verzeichnis vereinfacht.<\/li><li>Verzeichnissuche im Sendedialog \u00f6ffnete sich hinter dem Sendedialog.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Drebis:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Drebis-Posteingang konnte eingehende Nachrichten nicht automatisch zur Akte hinzuf\u00fcgen, wenn erweiterte Aktenzeichen genutzt werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Unterst\u00fctzung f\u00fcr Emailanbieter die ausschlie\u00dflich TLS 1.2 unterst\u00fctzen (bspw. mailbox.org).<\/li><li>Bei \u00dcbernahme von E-Mails in die Akte wird nun das Sendedatum als Dokumentdatum verwendet, nicht das Datum der Zuordnung.<\/li><li>Bei \u00dcbernahme von E-Mails in die Akte gibt es die M\u00f6glichkeit das Dokument umzubenennen, sofern bereits eines mit selbem Namen existiert.<\/li><li>Fehler durch zu lange Dateinamen bei Versand verschl\u00fcsselter Anlagen korrigiert<\/li><li>M\u00f6glichkeit des Testens von E-Mail-Einstellungen hinzugef\u00fcgt \u2013 das sollte die Konfiguration von Mailkonten vereinfachen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sonstiges:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verschiedene Layoutverbesserungen f\u00fcr die Darstellung auf kleinen Bildschirmen.<\/li><li>macOS: Schriftarten der Anwendungsoberfl\u00e4che angepasst, sodass sich die Darstellung noch n\u00e4her am nativen macOS-Look and Feel orientiert.<\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">macOS: native Umsetzung des Anwendungsmen\u00fcs<\/span><\/strong>. Es wird nun \u2013 wie f\u00fcr alle anderen macOS-Anwendungen \u00fcblich \u2013 ganz oben dargestellt und nicht als Teil des Anwendungsfensters.<\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Verbindung vom Client zum Server \u00fcber einen SSH-Tunnel<\/span><\/strong>: Anwender, die den j-lawyer.org Server auf einem Linux oder macOS betreiben, k\u00f6nnen auf diesem Weg nahezu konfigurationslose Transporterschl\u00fcsselung erreichen. Die Einstellungen sind im Login-Dialog unter \u201cVerbindung\u201d zu finden.<\/li><li>Verschiedene Bibliotheken aktualisiert.<\/li><li>Eine einmal aktivierte Datensicherungsautomatik lie\u00df sich nicht mehr deaktivieren.<\/li><li>Verbesserungen an der Synchronisation von Datensicherungen auf externe Speicher.<\/li><li>Installer: Wichtigkeit \/ Bedeutung des Datenbankpasswortes etwas prominenter dargestellt.<\/li><li>Nach Anwendungsstart ist der Cursor direkt im Passwortfeld des Logindialogs, sodass eine direkte Passworteingabe und Login ohne Mausnutzung m\u00f6glich sind.<\/li><li>Windows: vor Download des XJustiz-Viewers werden Hinweise zur erlaubten Nutzung eingeblendet.<\/li><li>Bessere Darstellung der Warnung, wenn man sich zu einer j-lawyer.BOX verbindet, welche sich als passive Instanz in einem Verbund mit einer weiteren synchronisierten j-lawyer.BOX befindet.<\/li><li>Servermonitoring: Farbgebung korrigiert f\u00fcr bessere Lesbarkeit.<\/li><li>Scrollgeschwindigkeit bei Nutzung des Mausrades an verschiedenen Stellen angepasst.<\/li><li>Die akten\u00fcbergreifende Recherche in den Historien wurde zusammengef\u00fchrt und ist nun nur noch ein Hauptmen\u00fcpunkt.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Arbeiten an Version 1.13 n\u00e4hern sich dem Ende, in K\u00fcrze werden die Installer f\u00fcr erste Pilottests bereitgestellt. 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