{"id":5320,"date":"2023-03-09T21:43:14","date_gmt":"2023-03-09T20:43:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=5320"},"modified":"2023-03-09T21:58:04","modified_gmt":"2023-03-09T20:58:04","slug":"j-lawyer-org-2-3-veroeffentlicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=5320","title":{"rendered":"j-lawyer.org 2.3 ver\u00f6ffentlicht"},"content":{"rendered":"\n<p id=\"block-85d16832-8519-4a4a-a3a2-00454900737a\">Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 2.3 verf\u00fcgbar, mit untenstehenden \u00c4nderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im <a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?page_id=17\">Downloadbereich<\/a>. Anwender k\u00f6nnen das <a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?page_id=1119\">Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-07f44c45-905a-4bdc-9a91-7758963f2fc5\">Das Release beinhaltet Erweiterungen und Korrekturen an bestehenden Modulen: Das Abspeichern einzelner Dokumente oder mehrerer Dokumente im Stapel erm\u00f6glicht nun die individuelle Vergabe von Ordnern und Etiketten und Dokumente k\u00f6nnen farblich markiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der E-Mail-Posteingang unterst\u00fctzt nun Office 365-Mailkonten und erm\u00f6glicht eine Volltextsuche im aktuellen Ordner.<\/p>\n\n\n\n<p>beA-Nachrichten k\u00f6nnen nun als gelesen markiert werden. EGVP-Laufzettel sind durchgehend verf\u00fcgbar, abgegebene \/ abgelehnte eEB k\u00f6nnen zur Akte gespeichert werden, die \u00dcbersichtlichkeit bei den Anlagen ist stark verbessert worden. Die Menge der zu ladenden Nachrichten ist einstellbar, um Ladezeiten verringern zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt ein neues Modul &#8222;Auswertungen&#8220;, welches tabellarische und grafische Reports beinhaltet. <\/p>\n\n\n\n<p>Optik und Bedienung wurden an zahlreichen Stellen verbessert.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Integratoren bietet die API nun eine einfache M\u00f6glichkeit zur Erstellung von Dokumenten, und Dokumente sind versioniert, sodass erkannt werden kann, ob sich ein Dokument ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color\">Das Release wurde aufgrund dringender beA-\u00c4nderungen vorgezogen, die Rechnungsfunktionalit\u00e4t wird daher in einem weiteren Release nachgeliefert und ist in Version 2.3 deaktiviert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-vivid-red-color has-text-color\">Das Update ist sehr umfangreich, auf schw\u00e4cherer Hardware kann es zu Updateproblem kommen &#8211; insbesondere bei j-lawyer.BOX-Modellen der ersten und zweiten Generation, sowie auf \u00e4lteren Synology NAS-Systemen. In diesen F\u00e4llen ggf. ein Update als Dienstleistung anfragen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-d1bcee8c-0e9d-4136-ba38-96cd6f73014f\"><strong>Sponsoring<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-94823d13-60b4-41a5-8d98-56db873c7e3e\">Ein anonymer Spender hat die Farbmarkierungen an Dokumenten gesponsert.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiterer anonymer Spender hat einen Teil der Erweiterungen f\u00fcr Office 365-Mailkonten gesponsert.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-74487c7b-a8e9-4ad1-844c-1edf0ced6fe2\">F\u00fcr Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit <a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?page_id=2\">auf Anfrage<\/a> m\u00f6glich. In der Regel flie\u00dft das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verf\u00fcgung. Daher geht die H\u00e4lfte des Aufwands auf uns, die andere H\u00e4lfte tr\u00e4gt der Sponsor. Au\u00dferdem bekommt man seine eigenen W\u00fcnsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-7548c62e-979d-4909-adc8-a467ad1a8078\"><strong>Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf \u00fcber die beA-Weboberfl\u00e4che kontrolliert werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-fcc69179-ee86-4efa-8659-ec9d53960904\">Installer gibt es f\u00fcr Windows, Linux und macOS, sowohl f\u00fcr Erstinstallationen als auch f\u00fcr Updates.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-5b7a2c82-99b4-4d5a-a6af-e3a7331e3952\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=2214\">Updateanleitung<\/a><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-14d3dd72-bc99-445d-9aea-24b00737d943\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=2206\">Updateanleitung j-lawyer.BOX<\/a><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-a250a4ef-e574-4a50-88d7-29b14d06b43f\">\ufeff<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-0d7278d5-60e0-40bb-9543-27be1c6ad31f\"><strong>\u00c4nderungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desktop:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Zugriff auf Aktenhistorie optimiert. Aktualisierungszeit f\u00fcr \u201cZuletzt ge\u00e4ndert\u201d auf dem Desktop verringert.<\/li><li><strong>Oberfl\u00e4chenverbesserungen<\/strong><\/li><li>Sortierung der Kalendereintr\u00e4ge: <strong>Termine werden nun ganz oben dargestellt<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Adressen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Beteiligte sind nun anhand ihres Typs sortierbar<\/strong>. Die Sortierreihenfolge kann \u00fcber die Einstellungen (Adressen \u2013 Beteiligtentypen) definiert werden.<\/li><li><a><\/a> Warte-Cursor bei Adresssuche wurde manchmal nicht zur\u00fcckgesetzt.<\/li><li>Im \u201cAkten\u201d-Tab wird nun auch das Zeichen angezeigt, das f\u00fcr den Beteiligten \/ die Beteiligte in dieser Akte verwendet wird.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a><\/a> <strong>Akten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>HTML-Export: Felder hinzugef\u00fcgt: eigene Felder, archiviert, Etiketten<\/li><li>HTML-Export: Notiz im Kopf des Exports entfernt (f\u00fchrte zu Layoutfehlern bei umfangreichen Notizen)<\/li><li>Das Ablagedatum einer Akte ist nun ein separates Attribut und wird nicht mehr aus der Aktenhistorie ermittelt. F\u00fcgt man bspw. nochmals ein Dokument in eine archivierte Akte ein, \u00e4ndert sich nun nicht mehr das Ablagedatum.<\/li><li>In der Aktensuche wird f\u00fcr archivierte Akten das Ablagedatum angezeigt.<\/li><li>Detailanzeige von Beteiligte innerhalb der Akte: Unternehmen, Abteilung, Fax hinzugef\u00fcgt.<\/li><li>\u00dcber das Kontextmen\u00fc an der Detailanzeige der Beteiligten kann die Adresse in die Zwischenablage kopiert werden.<\/li><li>Warte-Cursor bei Aktensuche wurde manchmal nicht zur\u00fcckgesetzt.<\/li><li>Das automatische L\u00f6schen von Dokumenten aus dem Papierkorb wird nicht mehr in der Aktenhistorie dargestellt.<\/li><li>Handaktenbogen teilweise mit abgeschnittenen Jahreszahlen bei den Kalendereintr\u00e4gen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Dokumente:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Neuer Dialog zum Abspeichern von Dokumenten<\/strong> aus beA \/ E-Mail \/ Scans \/ \u2026: Dokumente lassen sich nun unterschiedlich etikettieren, Dokumente k\u00f6nnen in unterschiedliche Aktenordner \u00fcbernommen werden, Dokumente k\u00f6nnen anhand ihres Dateityps ein- oder ausgeschlossen werden, schnelle Angabe von Ordner und Etiketten f\u00fcr mehrere Dokumente, Anzeige der Dateianzahl und Gesamtgr\u00f6\u00dfe, optional: Favoriten setzen, Pr\u00fcfung auf Dateinamenskonflikte \u2013 f\u00fcr die neuen Dateien untereinander als auch in der Akte vorhandene Dateien<\/li><li><strong>Farbliche Markierung von Dokumenten<\/strong>: Dokumente k\u00f6nnen mit bis zu zwei Farbmarkierungen versehen werden.<\/li><li><strong>Neuer Platzhalter f\u00fcr Mandatsbeginn \/ Aktenerstellung<\/strong> (AKTE_ERSTELLT)<\/li><li>Verbesserungen beim lokalen Abspeichern mehrerer gew\u00e4hlte Dokumente als PDF<\/li><li>nur Windows: Verz\u00f6gerungen beim \u00d6ffnen \/ Speichern, wenn Netzlaufwerke angebunden waren, die nicht erreichbar sind.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Auswertungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Neues Modul \u201cAuswertungen\u201d<\/strong> hinzugef\u00fcgt. Es gibt zwei Kategorien von Auswertungen, welche mit getrennten Berechtigungen aufgerufen werden k\u00f6nnen. Die Berechtigungen sind in der Nutzerverwaltung zu pflegen.<\/li><li><strong>Neue Auswertung: Mitarbeiterreport<\/strong>. Die Auswertung gibt \u2013 auf Basis der Aktenhistorien \u2013 die ungef\u00fchre Arbeitszeit von Nutzerinnen und Nutzern aus. Sie ist nur aufrufbar, wenn die Berechtigungen f\u00fcr \u201cvertrauliche\u201d Reporte besteht.<\/li><li><strong>Neue Auswertung: Offene Rechnungen<\/strong><\/li><li><a><\/a> <strong>Neue Auswertung: F\u00e4llige Rechnungen<\/strong><\/li><li><strong>Neue Auswertung: Alle Rechnungen \/ Belege<\/strong><\/li><li><strong>Neue Auswertung: Akten pro Monat<\/strong><\/li><li><strong>Neue Auswertung: Akten pro Jahr<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a><\/a><strong>E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Unterst\u00fctzung f\u00fcr Office 365 &#8211; Mailkonten<\/strong><\/li><li>Es kann nun eine <strong>Suche im aktuellen Ordner<\/strong> ausgef\u00fchrt werden<\/li><li>Fehler \u201cfailed to parse\u201d korrigiert (jedoch unklar, ob die Korrektur f\u00fcr alle m\u00f6glichen Ursachen greift)<\/li><li><a><\/a> E-Mail \u2013 Vorlagen k\u00f6nnen nun per Klick umbenannt oder dupliziert werden.<\/li><li>Neu hinzugef\u00fcgte \/ ge\u00e4nderte Falldaten (in Falldatenbl\u00e4ttern) einer Akte waren nicht sofort f\u00fcr die Platzhalter in einer E-Mail-Vorlage verf\u00fcgbar.<\/li><li>Bei \u201cAllen antworten\u201d fehlte in der Trennzeile das Datum der urspr\u00fcnglichen Nachricht.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a><\/a><a><\/a> <strong>beA:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ladezeitoptimierungen<\/li><li><strong>Nachrichten k\u00f6nnen nun als gelesen markiert werden<\/strong><\/li><li><strong>EGVP-Laufzettel sind nun durchg\u00e4ngig verf\u00fcgbar<\/strong> und k\u00f6nnen auch zu sp\u00e4terem Zeitpunkt nach Versand geladen werden.<\/li><li>EGVP-Laufzettel f\u00fcr eEB-Abgaben und -Ablehnungen verf\u00fcgbar<\/li><li>Optimierungen Versandgeschwindigkeit<\/li><li><strong>eEB-Abgabe \/ eEB-Ablehnung kann zur Akte gespeichert werden<\/strong>.<\/li><li>Verbesserte Verbindungswiederherstellung<\/li><li>Nachrichten, die gr\u00f6\u00dfer als 250 MB sind, konnten nicht ge\u00f6ffnet werden<\/li><li>beA \u2013 Vorlagen k\u00f6nnen nun per Klick umbenannt oder dupliziert werden.<\/li><li>Aktenzeichen \/ Betreff bei Nachrichten aus einem EGVP teilweise nicht sichtbar \u2013 f\u00fcr die betroffenen Nachrichten wird nun zumindest sichergestellt, dass die Daten nach Klick auf die Nachricht sichtbar sind. Es handelt sich um eine Beschr\u00e4nkung seitens der beA-Schnittstelle.<\/li><li>Zertifikat-Updates<\/li><li><strong>Layoutverbesserungen in der Nachrichtenanzeige<\/strong><\/li><li><strong>Anlagen eingeteilt in &#8222;relevant&#8220; und &#8222;weitere&#8220;<\/strong>: technische Anh\u00e4nge sind nun in einem separaten Tab zu finden, Nutzerinnen und Nutzer haben so die eigentlichen \/ wichtigen Anh\u00e4nge besser im Blick.<\/li><li>Anpassungen maximale Anhangsanzahl und -gr\u00f6\u00dfe\u00b4<\/li><li><strong>Menge der zu ladenden Nachrichten einstellbar gemacht<\/strong><\/li><li>Warnung bzgl. VHN2 entfernt (ist nun immer aktiv)<\/li><li><a><\/a> In Version 2.2 bestand ein Fehler, der unter bestimmten Bedingungen dazu f\u00fchrte, dass gel\u00f6schte Dokumente aus der Datenbank, nicht aber die Datei aus dem Datenverzeichnis gel\u00f6scht wurde. Verwaiste Dokumente werden im Rahmen der Installation von 2.3 automatisch gel\u00f6scht. <strong>Hinweis<\/strong>: Hat man manuell weitere Dokumente im Datenverzeichnis abgelegt, so werden diese ebenfalls entfernt, weil sie kein Pendant in der Datenbank haben.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a><\/a><a><\/a> <strong>Drebis:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>n\/a<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Telefonie<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a><\/a> Wurde das Speichern eines Fax-Berichtes abgebrochen, entstand in der Akte ein Dokument mit leerem Namen, was weiteres Speichern von Berichten f\u00fcr diese Akte verhinderte.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Scans<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Geringf\u00fcgige \u00c4nderungen in der Nutzbarkeit (bspw. Klick auf \u201cAkte suchen und zuordnen\u201d, Umbenennungen im Kontextmen\u00fc)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a><\/a><strong>Nextcloud<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Passw\u00f6rter, die bei Freigabeerstellung generiert wurden, waren nur 8 Zeichen lang, Nextcloud setzt in den Standardeinstellungen jedoch 10 Zeichen voraus. Standardl\u00e4nge auf 10 angepasst.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>REST-API<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Alle API-Endpunkte fix auf UTF-8-Kodierung konfiguriert.<\/li><li><strong>Endpunkt zum Erstellen von Dokumenten ben\u00f6tigt nun nicht mehr alle Platzhalterwerte<\/strong> \u2013 sie werden automatisch ermittelt. Die vom Aufrufenden gelieferten Werte \u00fcberschreiben die vorhandenen Werte, und sind vollst\u00e4ndig optional.<\/li><li>Fehler beim Laden von Akten im Client, wenn die Akte per API und ohne Notiz erstellt wurde.<\/li><li>Fehler beim Erstellen von Dokumenten, wenn Ordner keinen f\u00fchrenden \u201c\/\u201d hatte<\/li><li>Fehler beim Erstellen von Dokumenten, wenn Akte keinen Anwalt \/ Sachbearbeiter hatte<\/li><li><strong>Versionsattribut f\u00fcr Dokumente hinzugef\u00fcgt<\/strong> (wird nicht in der Oberfl\u00e4che angezeigt, sondern wird verwendet, um API-Nutzern das Erkennen ge\u00e4nderter Dokumente zu erm\u00f6glichen)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Webhooks<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>n\/a<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sonstiges:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>In der gesamten Anwendung wurden <strong>\u00c4nderungen an Layout, Typographie und Schriftenskalierung<\/strong> vorgenommen.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 2.3 verf\u00fcgbar, mit untenstehenden \u00c4nderungen. 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