{"id":6392,"date":"2024-09-13T18:10:21","date_gmt":"2024-09-13T16:10:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=6392"},"modified":"2024-09-13T18:10:22","modified_gmt":"2024-09-13T16:10:22","slug":"vorschau-elektronische-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.j-lawyer.org\/?p=6392","title":{"rendered":"Vorschau: elektronische Rechnungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit der kommenden j-lawyer.org &#8211; Version ist man f\u00fcr Versand und Empfang elektronischer Rechnungen vorbereitet. <\/p>\n\n\n\n<p>j-lawyer.org unterst\u00fctzt dabei zwei Formate: XRechnung (bei Rechnungslegung an \u00f6ffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD (&#8222;Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschlands&#8220;, bei Rechnungslegung von Unternehmen an Unternehmen).<\/p>\n\n\n\n<p>Der Workflow bei Rechnungserstellung bleibt dabei nahezu unver\u00e4ndert &#8211; j-lawyer.org \u00fcbernimmt das Generieren und Einbetten der strukturierten Rechnungsdaten in Dokumente. <\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Zug wurden u.a. auch folgende Erweiterungen umgesetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein Adressbucheintrag verf\u00fcgt nun \u00fcber Felder f\u00fcr SEPA-Mandatsreferenz und dazugeh\u00f6rigem Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmensinformationen, Bankverbindung u.v.m. sind nun auch am Nutzer verf\u00fcgbar: so k\u00f6nnen innerhalb einer Installation Rechnungen mit abweichenden Zahlungsdaten erstellt werden &#8211; bspw. im Fall einer B\u00fcrogemeinschaft.<\/li>\n\n\n\n<li>jede Rechnung hat nun einen expliziten Absender (ben\u00f6tigt, um die korrekten Zahlungsinformationen in die elektronische Rechnung \u00fcbernehmen zu k\u00f6nnen)<\/li>\n\n\n\n<li>innerhalb einer Rechnung kann nun die Zahlungsmethode angegeben werden (Bank\u00fcberweisung, Lastschrift, sonstige)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Anbei ein paar erste Screenshots. Der Rechnungskopf schaut nun wie folgt aus und teilt auch gleich mit, ob f\u00fcr einen Rechnungsempf\u00e4nger eine Lastschrift m\u00f6glich ist:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-header.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"723\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-header-1024x723.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6393\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-header-1024x723.png 1024w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-header-300x212.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-header-768x542.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-header.png 1215w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Bei Erstellung eines Dokumentes zu einer Rechnung gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-type.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"941\" height=\"288\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-type.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6394\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-type.png 941w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-type-300x92.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-type-768x235.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 941px) 100vw, 941px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Die erste Option erstellt zun\u00e4chst wie bisher \u00fcber das Vorlagensystem ein Word- oder LibreOffice-Dokument. Bei einer Konvertierung in PDF &#8211; bspw. im Rahmen des Versands per E-Mail oder beA &#8211; wird dabei ein &#8222;unsichtbares&#8220; technisches und maschinenlesbares Datenelement generiert und in das PDF eingebettet. Der Workflow ist somit unver\u00e4ndert und die Anwendung k\u00fcmmert sich um das Erstellen der komplexen Datenstrukturen. Das dabei entstehende PDF ist dabei sowohl &#8222;menschenfreundlich&#8220; (es kann wie bisher gelesen werden) als auch maschinenlesbar (eine empfangende Software kann aus dem PDF einen Datenblock extrahieren und weiterverarbeiten).<\/p>\n\n\n\n<p>Die zweite Option erstellt ein XML-Dokument, das von einem menschlichen Bediener nicht gelesen werden kann. j-lawyer.org hat deshalb einen Viewer erhalten, welcher die Inhalte der Datei darstellt.<\/p>\n\n\n\n<p>In beiden F\u00e4llen wird das generierte Dokument auch direkt in der Rechnung verlinkt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-document.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"673\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-document-1024x673.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6395\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-document-1024x673.png 1024w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-document-300x197.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-document-768x505.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-document.png 1347w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie stellt j-lawyer.org elektronische Rechnungen dar (unabh\u00e4ngig davon, ob sie selbst erstellt oder von au\u00dfen empfangen wurde)?<\/p>\n\n\n\n<p>Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format sind als PDF normal lesbar. Der neue PDF-Viewer erkennt jedoch, dass es sich um eine elektronische Rechnung handelt, und stellt \u00fcber separate Tabs sowohl die Inhalte der eingebetteten Rechnung als auch die Rohform als XML dar:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"712\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-1024x712.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6396\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-1024x712.png 1024w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-300x209.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-768x534.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-1536x1068.png 1536w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd.png 1630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"712\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html-1024x712.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6397\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html-1024x712.png 1024w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html-300x209.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html-768x534.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html-1536x1068.png 1536w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-zugferd-html.png 1630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Elektronische Rechnungen im XRechnung-Format werden menschenlesbar dargestellt und sind ebenfalls in Rohform einsehbar:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"758\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-1024x758.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6398\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-1024x758.png 1024w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-300x222.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-768x569.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung.png 1530w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-xml.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"758\" src=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-xml-1024x758.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6399\" srcset=\"https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-xml-1024x758.png 1024w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-xml-300x222.png 300w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-xml-768x569.png 768w, https:\/\/www.j-lawyer.org\/wp-content\/uploads\/invoice-xrechnung-xml.png 1530w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Das n\u00e4chste Release ist aktuell auf Ende Oktober terminiert. Ab diesem Zeitpunkt wird j-lawyer.org automatisch elektronische Rechnungen generieren und versenden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der kommenden j-lawyer.org &#8211; Version ist man f\u00fcr Versand und Empfang elektronischer Rechnungen vorbereitet. j-lawyer.org unterst\u00fctzt dabei zwei Formate: XRechnung (bei Rechnungslegung an \u00f6ffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD (&#8222;Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschlands&#8220;, bei Rechnungslegung von Unternehmen an Unternehmen). 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