j-lawyer.org

Inhaltsverzeichnis

Autoren / Mitwirkende

Änderungshistorie

Systemvoraussetzungen

Unterstützte Betriebssysteme

Server

Client / Arbeitsplatz

Einzelplatzinstallation

Installation

Installation auf Windows-Systemen

Installation auf macOS-Systemen

Installation auf Linux-Systemen

Start der Anwendung

Start und Stoppen des j-lawyer.org Servers

Start des j-lawyer.org Clients

Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht

Aufbau der Programmoberfläche

Navigation, Aufbau der Programmoberfläche

“Mein Desktop”

Erste Schritte

Kanzleiprofil ausfüllen

Datensicherungen konfigurieren

Import der deutschen Banken- und Ortschaftenverzeichnisse

Ändern des Administratorpasswortes

Optional: Anlegen zusätzlicher Nutzer

Optional: Erstellen der wichtigsten Bausteine: Anreden, Grussformeln, Diktatzeichen und Wiedervorlagegründe

Erstellen einer ersten Dokumentvorlage

Erstellen einer ersten Adresse und Akte

Optional: Definieren von Etiketten

Aktenverwaltung

Akten suchen

Aktenanlage

Aktenzeichen

Erweiterte Aktenzeichen

Dokumente in Ordnern organisieren

Dokumentvorschau

Aktenhistorie

Aktenübergreifende Historie

Aktenablage / Archivierung

Zugriff auf Akten beschränken

Akten löschen

Kontakte / Adressen

Adressen suchen

Adresse importieren

Beteiligtentypen konfigurieren

Dokumentenmanagement

Auswahl der Textverarbeitung: Microsoft Word / LibreOffice

Allgemeine Hinweise zur Dokumentbearbeitung

Dokumentvorlagen

Platzhalter

Umgang mit leeren Platzhalterwerten

Flexible Nutzung von Vorlagen für verschiedene Beteiligtentypen

Dateinamen-Automatik

Dokument aus einer Vorlage erstellen

Vorhandene Dokumente zu einer Akte hinzufügen

Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen

Rechnungen erstellen

Scanner integrieren – zentraler Scanordner

Scanner integrieren – lokaler Scanordner

Volltextsuche

Dokumente in externen Programmen öffnen

PDFs bearbeiten mit Foxit Reader

PDF-Konvertierung

Dokumente verschlüsselt versenden

LibreOffice Auto-Texte zentral im Netzwerk nutzen

Wiedervorlagen und Fristen

Emailintegration

Add-Ons: besonderes elektronisches Anwaltspostfach beA

Allgemeines zur beA-Integration

Voraussetzungen

Inbetriebnahme in j-lawyer.org

Beschränkungen bei Nutzung der beA-Integration

Add-Ons: Drebis

Allgemeines zur Drebis-Schnittstelle

Add-Ons: Sipgate

Anmeldeinformationen

Unterstützte Landeskennzahlen

Add-Ons: Telefonie mit Softphone

Allgemeines

Add-Ons: Nextcloud-Integration

Verknüpfen mit einer Nextcloud-Installation

Freigeben von Dokumenten

Add-Ons: XJustiz-Viewer

XJustiz – Grundlage für den Austausch von Verfahrensdaten in Justizverfahrenllgemeines zu XJustiz

XJustiz-Viewer installieren

Elektronische Akte aufrufen

Systemadministration

Aktenzeichen bearbeiten / ändern

Netzwerkeinstellungen für Mehrbenutzerbetrieb

Portkonflikte beheben

Datensicherung und -synchronisation

Datensicherung auf USB-Medien

Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (über Backupmanager)

Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (j-lawyer.BOX)

Daten aus einer Sicherung wiederherstellen (manuell)

Automatischer HTML-Export

Monitoring

Logdateien / Fehlerberichte

Schnittstellen und Integration

Swagger UI

Security

Eine Nutzung der Schnittstelle ist grundsätzlich über HTTP Basic-Authentifizierung möglich. Es müssen die Zugangsdaten eines Nutzers der Kanzleisoftware angegeben werden. So ist sichergestellt, dass auch bei Nutzung der Schnittstelle – insbesondere beim Ändern von Daten – die Berechtigungen berücksichtigt werden, und die automatisch geführte Aktenhistorie auch Schnittstellenzugriffe mit dem richtigen Nutzer dokumentieren kann.

Deinstallation

Deinstallation auf Windows-Systemen

Deinstallation auf Linux-Systemen

Deinstallation auf Mac OS-Systemen

Fehlerbehebung

LibreOffice öffnet Dokumente immer im Hintergrund

Probleme mit Kopieren und Einfügen unter Mac OS

j-lawyer.BOX: Login Administrationsoberfläche schlägt fehl

j-lawyer.BOX: Login in j-lawyer.org Client schlägt fehl

“Unexpected Error” bei Erstellen von Dokumenten

j-lawyer.BOX

Verbindung mit einer j-lawyer.BOX

Aktualisierung / Einspielen von Updates

Synchronisation zweier j-lawyer.BOXen

Zusätzliche zugangsgeschützte Freigaben

Autoren / Mitwirkende

Jens Kutschkej-lawyer.org, info@j-lawyer.org

Änderungshistorie

Version

Date

Editor

Notes

0.1

Jun 24 2016

Jens Kutschke

Initiale Version, Inhalte aus der aktuellen Dokumentation auf der Website übernommen.

0.2

Jun 29 2016

Jens Kutschke

j-lawyer.org 1.8

0.3

Aug 1 2016

Jens Kutschke

Start der Anwendung

0.4

Sep 21 2016

Jens Kutschke

Nutzerdefinierte Aktenzeichen

0.5

Oct 21 2016

Jens Kutschke

Portkonfiguration

0.6

Jan 18 2017

Jens Kutschke

LibreOffice immer im Vordergrund starten

0.61

Jan 23 2017

Jens Kutschke

Update Drebis-Editierbarkeit

0.62

Jan 25 2017

Jens Kutschke

Netzwerkbindings

0.7

Feb 10 2017

Jens Kutschke

Deinstallation

0.8

Feb 17 2017

Jens Kutschke

j-lawyer.org Version 1.8.1

0.9

Apr 24 2017

Jens Kutschke

Direktstart in Desktopansicht

1.1

May 13 2017

Jens Kutschke

Dokumente in externen Programmen öffnen auf Mac

1.2

Jul 11 2017

Jens Kutschke

Kopieren und Einfügen unter Mac OS, LibreOffice-AutoText zentral im Netzwerk

1.3

Jul 27 2017

Jens Kutschke

Dokumente in externen Programmen öffnen unter Microsoft Windows

1.4

Aug 11 2017

Jens Kutschke

PDF-Konvertierung unter macOS

1.5

Sep 9 2017

Jens Kutschke

Korrektur Anpassung Startaktenzeichen seit Version 1.8

1.6

Oct 2 2017

Jens Kutschke

J-lawyer.BOX Login in Administrationsoberfläche

1.7

Oct 25 2017

Jens Kutschke

J-lawyer.BOX Login in j-lawyer.org Client

1.8

Jan 31 2018

Jens Kutschke

Microsoft Office Word – Anbindung

1.9

Jul 11 2018

Jens Kutschke

Synchronisationzweier j-lawyer.BOXen

1.10

Aug 05 2018

Jens Kutschke

Datensicherungskapitel überarbeitet

1.11

Sep 17 2018

Jens Kutschke

Neue Platzhalter

1.12

Jan 08 2019

Jens Kutschke

Neuer Platzhalter für Ergebnistabellen aus Plugins

1.13

Jun 3rd 2019

Jens Kutschke

Passwortgeschützte Freigaben für j-lawyer.BOX

1.14

Sep 12 2019

Jens Kutschke

Inbetriebnahme beA-Integration

1.15

Sep 27 2019

Jens Kutschke

Platzhalterkorrektor Kurzrubrum

1.16

Okt 12 2019

Jens Kutschke

PDFs bearbeiten mit Foxit Reader

1.17

Nov 19 2019

Jens Kutschke

Protokolle einer j-lawyer.BOX Replikation, Erweiterungen Platzhalter Kanzleiprofil (UStID, Anderkonto), Erweiterungen Platzhalter für “Abteilung” bei Mandant, Gegner, Dritte

1.18

Mai / Juni 2020

Jens Kutschke

j-lawyer.org 1.12, Sipgate-Anmeldung

1.19

Juni 2020

Jens Kutschke

Neue Platzhalter in Version 1.13

1.12

Nov 2020

Jens Kutschke

Lokale Scanordner, Ordnervorlagen und Ordnerstrukturen in der Akte, Anbindung an Nextcloud, Verbindung über einen SSH-Tunnel

1.13

Jan 2021

Jens Kutschke

Anleitung von Christoph Stöber (https://homepage.christoph-stoeber.de/jlawyer/jlawyer.php) eingearbeitet.

1.14

Feb 2021

Jens Kutschke

Konfigurationsbeispiele für die Synchronisation einer Datensicherung

1.15

Mrz 2021

Jens Kutschke

Datensicherung auf USB-Medium

1.16

Mrz 2021

Jens Kutschke

j-lawyer.org 1.14

 

Systemvoraussetzungen

Unterstützte Betriebssysteme

Eine Installation ist sowohl auf Windows- als auch auf macOS und Linuxsystemen möglich. Alle Debian-basierten Linux-Distributionen werden von den Installern unterstützt, andere Distributionen erfordern manuelle Installationsschritte.

Server

Die Systemvoraussetzungen für den Betrieb eines zentralen Servers sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88

Client / Arbeitsplatz

Die Systemvoraussetzungen für Arbeitsplatzinstallationen sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88

Einzelplatzinstallation

Wird keine verteilte Installation mit zentraler Datenhaltung benötigt, so können beide Anwendungsteile auf dem selben Gerät installiert werden, bspw. auch auf einem herkömmlichen Notebook. Die Systemvoraussetzungen sind hier zu finden: https://www.j-lawyer.org/?page_id=88  

 

Installation

Installation auf Windows-Systemen

Die Installation auf Windowssystemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=100

Installation auf macOS-Systemen

Die Installation auf macOS-Systemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=355

Installation auf Linux-Systemen

Die Installation auf Windowssystemen ist hier beschrieben: http://www.j-lawyer.org/?page_id=93

Start der Anwendung

Start und Stoppen des j-lawyer.org Servers

Versionen

Plattformen

1.0+

Alle

 

Windows:

 

Linux:

 

macOS:

cd /Library/LaunchDaemons

sudo launchctl start j-lawyer-server

cd /Library/LaunchDaemons

sudo launchctl unload /Library/LaunchDaemons/j-lawyer-server.plist

 

Start des j-lawyer.org Clients

Versionen

Plattformen

1.8+

Alle

 

Nach dem Start des j-lawyer.org Clients ist zwingend eine Anmeldung mit gültigen Nutzerdaten notwendig. Handelt es sich um eine Neuinstallation, so gibt es folgende voreingestellte Nutzer:

 
 

Vor einer Anmeldung ist im Falle einer ersten Nutzung unter “Verbindung” der Name oder die IP des Servers einzutragen (bzw. “localhost”, wenn j-lawyer.org Server und j-lawyer.org Client auf dem selben Gerät genutzt werden) sowie der zu verwendende Netzwerkport (in der Regel 8080).

 
 

Folgende Verbindungsarten sind verfügbar:

 

 Anschließend verbindet man sich per Server und Port nicht zum Server selbst,

        sondern auf localhost. Die Portangabe unterhalb des Server ist der „Startport“, ab

 welchem automatisch ein freier lokaler Port ausgewählt wird. So können mehrere

 Clients auf dem selben Gerät über jeweils eigene SSH-Tunnel zum Server

 verbinden.

 

Direktstart des j-lawyer.org Clients in die Desktopansicht

Versionen

Plattformen

1.14+

Alle

 

Der Login-Dialog des j-lawyer.org Clients kann optional übersprungen werden – so ist ein direkter Start bis zur “Mein Desktop”-Ansicht möglich. Dazu müssen beim Start folgende Kommandozeilenparameter übergeben werden:

Option 1: direkte Verbindung (Sicherheit „Standard“)

also bspw. “localhost 8080 admin a”

Option 2: SSL-verschlüsselte Verbindung (Sicherheit „SSL“)

also bspw. “localhost 443 admin a ssl

 

Option 3: Verbindung per SSH (Sicherheit „SSH-Tunnel“)

also bspw. “localhost 8080 admin a ssh 84.2.3.4 22 root rootpasswort 8080”

 

Insbesondere in Umgebungen in denen der Client regelmäßig für verschiedene j-lawyer.org-User oder -Server gestartet wird, kann diese Funktionalität Zeit sparen.

 

Hinweis: Um die Sicherheit Ihrer Installation zu gewährleisten, stellen Sie sicher dass die Funktionalität nur in kontrollierten und entsprechend abgesicherten Umgebungen genutzt wird. Insbesondere wenn Nutzername und  Passwort in Skripten verwendet werden, so ist sicherzustellen dass kein anderer Nutzer des Betriebssystems das Skript lesen und somit Kenntnis des Passwortes erhalten kann.

 

 
 

Aufbau der Programmoberfläche

Navigation, Aufbau der Programmoberfläche

Versionen

Plattformen

1.0+

Alle

Mein Desktop”

Versionen

Plattformen

1.0+

Alle

 

Die “Mein Desktop”-Ansicht bietet alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ermöglicht eine Navigation zum jeweiligen Element:

 

Der Bereich “Zuletzt geändert” zeigt Informationen zur Akte sowie den für die Akte verantwortlichen Anwalt.

Der Bereich “Fällig” zeigt fällige und überfällige Fristen und Wiedervorlagen, sortiert nach Fälligkeitsdatum in absteigender Reihenfolge. Es wird der für die Frist oder Wiedervorlage verantwortliche Bearbeiter angezeigt. Die Bedeutung der Icons und Schriftformatierungen im Einzelnen:

Ein Verweilen mit der Maus über einer Akte, Wiedervorlage oder Frist blendet weitere Informationen ein. Über Doppelklick können Sie zur Akte navigieren. Fristen und Wiedervorlagen lassen sich durch Klicken der Auswahlkästchens als erledigt markieren und verschwinden beim nächsten Laden der Darstellung aus dem Arbeitsvorrat.