Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 3.4 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD werden in den nächsten Tagen bzgl. der Updateinstallationen kontaktiert, sofern noch nicht geschehen. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.
Das Release ist sehr umfangreich und enthält Änderungen und Erweiterungen für nahezu alle Anwendungsbereiche. Wesentliche Neuerungen sind bspw. ein neues Briefkopfsystem, ein Forderungskonto, die Möglichkeit ausgehende Zahlungen als Stapelüberweisung vorzubereiten u.v.m.
Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.
Sponsoring
Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.
Updatehinweise
Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.
Änderungen
Desktop:
- “zuletzt geändert” erlaubt nun eine Filterung anhand mehrerer Verantwortlicher (Anwalt / Sachbearbeiter) der Akten
- “nach Etikett” erlaubt nun eine Filterung anhand mehrerer Verantwortlicher (Anwalt / Sachbearbeiter) der Akten
- Die Anzahlen etikettierter Elemente wird als Tooltip angezeigt und die Menge mittels eines Icons dargestellt
- “fällige” zeigte bisher alle fälligen oder überfälligen Kalendereinträge für die ausgewählten Nutzer. Es ist nun eine detailliertere Konfiguration möglich (x Tage in die Vergangenheit blicken und y Tage in die Zukunft)
- Bei Schließen eines Kalendereintrags wird gewarnt, wenn es der letzte offene Eintrag einer Akte war.
- Postein- und -ausgangsymbole im Kopf der Desktopansicht ermöglichen nun eine Navigation zur jeweiligen Ansicht.
- Verbesserungen in der Bedienung der Etiketten-Abos.
- Auf dem Desktop gab es bisher eine Mengenbeschränkung für die angezeigten Kalendereinträge. Die Mengenbeschränkung wurde für Termine und Fristen aufgehoben.
- Suche: Geburtsdatum und E-Mail werden als zusätzliche Spalten ausgegeben
- Suche: Suche anhand mehrerer Kriterien möglich (bspw. wenn es viele „Müller“ gibt)
- zusätzliches Feld: Bundesland inklusive Platzhalterunterstützung
- Button zum Anlegen einer neuen Akte für diesen Adressbucheintrag
- Möglichkeit zum Filtern der Beteiligten einer Akte
- Akten suchen anhand des Aktenzeichens Beteiligter (jedoch nicht möglich in Kombination mit Einschränkung via Etiketten)
- Aktenhistorien lassen sich nun im Browser anzeigen oder als Dokument zur Akte speichern. Es ist ein Filtern und Suchen innerhalb des Exports möglich.
- Falldaten können nun als Dokument zur Akte gespeichert werden.
- Die Anzahl der dargestellten Dokumente wird oberhalb der Dokumentenliste dargestellt.
- Neu implementierter Aktenexport mit Such- und Filtermöglichkeiten, zusätzlichen Daten (bspw. Finanzen) uvm.
- Über das Kontextmenü in der Ergebnisliste einer Aktensuche können nun Berechtigungen auch für mehrere Akten gesetzt werden.
- neuer Editor für Notizen mit besseren Formatierungsmöglichkeiten, besserer Unterstützung für Zwischenablage uvm.
- Briefkopffunktion: es können JPG / PNG-Dateien als Briefkopf hinterlegt werden, die bei Erstellung aus Vorlage vollflächig als Hintergrund der ersten Seite eingefügt werden können.
- PDF-Export: Reihenfolge der Dokumente kann umgekehrt oder grafisch per Drag&Drop verändert werden
- PDF-Export: nicht abbrechen, wenn PDF mit dem gewählten Namen bereits existiert
- PDF-Export: nicht abbrechen, wenn verschlüsseltes PDF enthalten ist
- Dokument als PDF ablegen: vorhandenes PDF kann wahlweise überschrieben werden
- PDF / Office-Vorschau: zusätzlicher Tab mit extrahiertem Text des Dokuments, um schneller in Zwischenablage nehmen zu können
- PDF / Office-Vorschau: Blättern mittels links-/rechts-Tasten (Pfeiltasten)
- Seiten eines PDF-Dokumentes lassen sich umsortieren
- Volltextsuche innerhalb der Akte, samt Highlighting der Suchergebnisse
- Verbesserungen bzgl. paralleler Nutzung der Volltextsuche
- Suchergebnisse werden nun gefiltert dargestellt, nicht nur hervorgehoben
- Dokumente, die sich in einer Akte befinden, können nun nachträglich mit einer OCR / Texterkennung versehen werden.
- Markdown-Editor hinzugefügt, mit einfachen Formatierungsmöglichkeiten
- Markdown-Notizen können nun in PDF konviertiert werden.
- Bei Auswahl mehrerer Dokumente wird die Vorschau immer für das zuletzt selektierte Dokument angezeigt
- Fortschrittsanzeige für PDF-Komprimierung
- Bei der Erstellung eines Dokuments aus Vorlage lässt sich direkt der Zielordner der Akte angeben.
- Innerhalb der Akte lassen sich Etiketten für mehrere gewählte Dokumente aktivieren / deaktivieren.
- Dokumentvorschau für PDFs / Office-Dokumente erlaubt nun das Blättern per links-/rechts-Pfeiltasten.
- Verbesserungen beim Drag & Drop von Dokumenten in Ordner
- Notizen: zuletzt genutzte Farben werden gespeichert (am Nutzer)
- Beim Komprimieren von PDFs ist das Überschreiben der Ausgangsdatei standardmäßig deaktiviert.
- Die Seiten eines PDF-Dokuments lassen sich nun in der Reihenfolge verändern.
- Es lassen sich nun die Etiketten mehrerer selektierter Dokumente gemeinsam editieren.
- PDF-Dokumente mit zyklischen Verweisen ließen sich nicht zu einem Dokument zusammenführen.
- Manche Bilddateien wurden nur als schwarze Fläche dargestellt
- Abhängigkeiten zu python / unoconv für Dokumentkonvertierungen entfernt
- Dokumente einer Akte lassen sich per Strg+C / Cmd+C in die Zwischenablage übernehmen
Sprachmemo / Diktat:
- vollständig überarbeitete und erweiterte Memofunktion: Vor- und Zurückspulen, Passagen einfügen uvm.
Finanzen:
- Forderungskonto: es ist ein Forderungskonto in erster Iteration verfügbar. Es ermöglicht das Erfassen von Haupt- und Nebenforderungen, das Pflegen von Buchungen und Erstellen von Zinsberechnungen sowie das Generieren von Forderungsaufstellungen zur weiteren Veararbeitung.
- Feature „Zahlungen„: ausgehende Zahlungen können nun innerhalb der Akten vorbereitet werden. Vorbereitete Zahlungen können über das Menü „Finanzen“ geprüft / freigegeben werden. Anschließend können alle Zahlungen im Stapel in eine oder mehrere SEPA-Dateien exportiert werden, um sie im Onlinebanking zur Ausführung zu bringen.
- Kontoauszug-Import kann nun auch geleistete Zahlungen auf erledigt setzen
- zuletzt genutztes Kontoauszugsprofil wird pro Nutzer gespeichert
- E-Rechnug ((ZUGFeRD): Anpassung Einheiten für bessere Kompatibilität
- Kontoauszugimport: bessere Auswertung zweistelliger Jahreszahlen
- Kontoauszugimport: weitere Konfigurationsmöglichkeiten, bspw. Anzahl führender und abschließender Zeilen, die nicht interpretiert werden sollen; Dezimaltrenner; Tausendergruppierung, …
- Zeiterfassung nun in separatem Tab „Zeiten“ der Akten
- Tab-Einfärbung für Tab „Zeiten“: schwarz (wenn keine Zeiterfassung genutzt wird), grün (es gibt mindestens ein offenes Projekt) oder rot (es gibt ein Projekt über Limit)
- bei Erstellung eines Projektes kann optional eine Wiedervorlage zwecks Abrechnung erstellt werden
- Längenbeschränkung für die Bezeichnung von Zeiterfassungsprojekten erhöht
- Zeiten können aus einem Projekt in ein anderes transferiert werden
- Eingaben voller Stunden erfordert bisher immer auch eine Minutenangabe, bspw. 2h0m. Die Minutenangabe ist nun optional.
- Es können nun 0 Minuten als Zeit gebucht werden (bspw. nur um festzuhalten dass etwas getan wurde, oder um die konkrete Zeit später nachzutragen)
- Aktionen im Kontextmenü unterstützen nun mehrere selektierte Dokumente, bspw. zum Zusammenfassen mehrerer Dokumente.
- Ingo-Ergebnisse lassen sich nun als Markdown speichern, um Formatierungen bestmöglich beibehalten zu können.
- Falldatenblätter lassen sich KI-basiert aus Dokumenten befüllen. Derzeit verfügbar für Verkehrsrecht, Mietrecht und Arbeitsrecht, weitere folgen im Rahmen der regelmäßigen Updates für Falldatenblätter (unabhängig von j-lawyer.org Releases)
- Im Chat-Fenster können Prompts nun auch diktiert werden.
- Es lassen sich nun mehrere Dokumente auf einmal verarbeiten – dazu einfach mehrere Dokumente auswählen und Ingo dann über das Kontextmenü starten.
- Verbessertes Scrollverhalten, wenn Ingo gerade Ergebnisse ausgibt.
- Korrektur: Sortierfunktion im „eigene Prompts“-Dialog war fehlerhaft
- neue Auswertung: Akten ohne Zugriffsbeschränkung
- neue Auswertung: Akten ohne Rechnung
- „Gebuchten Zeiten pro Mitarbeiter“: es werden zusätzlich auch die nicht abgerechneten Zeiten angezeigt
- Es kann per Rechtsklick von einer Zeile in der Auswertung zu der dazugehörigen Akte navigiert werden.
- zusätzliche Schnellauswahlen „3W“ (in drei Wochen) und „1M“ (in einem Monat) für die Erstellung von Kalendereinträgen
- Fällt ein Fälligkeitsdatum auf einen Wochenendtag / Feiertag, kann automatisch auf den nächsten Werktag verschoben werden.
- Terminkonflikte werden direkt in der Akte dargestellt.
- Kalendereinträge können direkt im Kalenderblatt bearbeitet werden
- Kalenderwoche wird angezeigt
- Monatsansicht: Klick auf Datum öffnet Tagesansicht
- Monatsansicht: mehrtägige Termine können durch Ziehen im „Kopf“ (Tagesangabe) der relevanten Tage erstellt werden.
- Verschiedene Usability-Verbesserungen
- Mehrtägige Termine lassen sich durch Ziehen im Kopfbereich der gewünschten Tage erstellen.
- Korrektur: Darstellungsprobleme beseitigt
- Anwältin / Anwalt einer Akte ist automatisch als verantwortliche Person einer Frist zugeordnet
- neuer Editor für HTML-formatierte E-Mails mit besseren Formatierungsmöglichkeiten, besserer Unterstützung für Zwischenablage uvm.
- Es kann eine Sendungspriorität angegeben werden (Hoch, Normal, Niedrig)
- Getrennte Signaturen für textbasierte und HTML-E-Mails. Die beiden Varianten lassen sich nun getrennt am Postfach pflegen und erlauben eine bessere Kontrolle über die Inhalte in den beiden Varianten.
- Bisher haben Mail-Vorlagen immer den gesamten Inhalt im Entwurfsfenster ersetzt, was eine Nutzung bei Beantwortung von Mails verhinderte. Vorlagen können nun auch zur Beantwortung genutzt werden.
- Vorschlagsliste (zur Veraktung) nutzt nun Aktenzeichen als primäres Kriterium, sofern in der Nachricht auffindbar
- getrennte Signaturen für formatierte (HTML-) Mails und Text-Mails
- Zeitbasierte Abrufbeschränkungen im Posteingang (bspw. „letzte 2 Wochen“)
- verschiedene Verbesserungen bzgl. HTML-Mails
- Es können nun auch S/MIME-signierte Nachrichten dargestellt werden.
- Überwachung von IMAP-Ordnern berücksichtigte zeitbezogene Abruffilter nicht (bpsw. „letzte 2 Wochen“) und der Ordnerinhalt wurde ohne Limit abgerufen
- Einfügen formatierter Daten aus der Zwischenablage übernimmt nun auch die Formatierungen (wenn in eine HTML-formatierte Mail übernommen wird)
- Beim Einfügen unformatierter Daten in eine HTML-formatierte Mail gingen Zeilenumbrüche verloren
- „Allen antworten“ übernimmt eigene Mailadresse nicht mehr in die Empfängerliste
- Postfächer lassen sich nun duplizieren. Ähnliche Postfächer für verschiedene Personen lassen sich so mit weniger Aufwand einbinden.
- E-Mails in Bearbeitung – sofern aus der Akte initiiert – werden nun automatisch als Entwurf zur Akte gespeichert.
- An/Cc/Bcc einer E-Mail lässt sich nun automatisch ausfüllen. Dazu wurden die Postvorlagen um die Angaben ergänzt und es können dort Platzhalter für die Mailadresse eingetragen werden.
- Korrektur: E-Mails mit ungültigen Header-Informationen ließen sich bisher nicht löschen.
- Korrektur: es konnte unter bestimmten Bedingungen passieren, dass Empfängernamen mit Umlauten falsch kodiert wurden. Mailserver einiger Betreiber (bspw. GMX und web.de) lehnten die Nachrichten dann ab.
- Bei Aktenanlage aus dem E-Mail-Posteingang können nun direkt die berechtigten Gruppen selektiert werden.
- Versand: Zeitzoneninformationen im Kopf einer E-Mail hinzugefügt
- E-Mail-Postfächer werden zur Anzeige nach ihrem Anzeigenamen sortiert. Somit ist (indirekt) eine bewusste Sortierung der Postfächer im Posteingang möglich.
- Automatische Veraktung von E-Mails: bei fehlender / uneindeutiger Zugehörigkeit zu einer Akte kann die E-Mail einer konfigurierbaren Standardakte zugeordnet werden
- Automatische Veraktung von E-Mails: Etiketten werden nur noch an der E-Mail angebracht, nicht mehr an den Anhängen
beA:
- Vorschlagsliste (zur Veraktung) berücksichtigt nun eigenes / fremdes Zeichen, sofern in der Nachricht angegeben
- beA-Nachrichten aus Entwürfe-Ordner versenden
- gesendete Nachricht wird automatisch im Ursprungsordner des gesendeten Dokuments abgelegt
- Vorschlagsliste war für manche beA-Nachrichten leer
- beA-Nachrichten, die aus dem Entwürfe-Ordner eines Postfachs geöffnet werden, lassen sich bearbeiten und versenden.
- Import von Gerichtsadressen funktionierte nach einer Umstellung in der beA-Schnittstelle nicht mehr.
- E-POST-Versand: Reihenfolge der Dokumente kann umgekehrt oder grafisch per Drag&Drop verändert werden
- E-POST-Versand: gesendete Nachricht wird automatisch im Ursprungsordner des gesendeten Dokuments abgelegt.
Nachrichten / Instant Messaging:
- Zeitangaben an Sofortnachrichten aktualisieren sich automatisch
- automatisch bessere Scrollposition für Nachrichten innerhalb einer Akte
- Antworten-Funktion hinzugefügt
- Berücksichtigung der Aktenberechtigungen im zentralen Nachrichteneingang
- Verbesserungen des Bedienkonzeptes und der Geschwindigkeit
REST-API und Webhooks:
- neu: Endpunkt zum Markieren von Sofortnachrichten als gelesen / ungelesen
- neu: Rechnungen zu einer bestimmten Akte (lesen, erstellen, aktualisieren, löschen)
- neu: Rechnungspositionen zu einer bestimmten Rechnung (lesen, erstellen, löschen)
- neu: Rechnungsnummernkreise auslesen
- neu: Rechnung duplizieren
- neu: Belegarten auslesen
- neu: alle offenen Rechnungen auslesen
- neu: Aktenkontobuchungen auslesen / erstellen / ändern / löschen
- neu: Dokumentordner in einer Akte (erstellen, aktualisieren, löschen)
- neu: Auslesen des (erkannten / extrahierten) Textes eines Dokuments
- neu: Akten anhand des Aktenzeichens Beteiligter ermitteln
- neu: OCR für ein Dokument in einer Akte ausführen
- neu: Aktensuche
- neu: Abrufen aller Kalendereinträge in einem bestimmten Zeitraum
- neu: Dokumente im Papierkorb verwalten (Papierkorb auflisten, aus Papierkorb löschen, wiederherstellen)
- geändert: ID der Akte wird in /v1/cases/document/{id} ausgegeben
- geändert: Endpunkte, die Etiketten lesen / verändern, haben nun ein zusätzliches Attribut, welches das Datum des Etikettsetzens anzeigt.
- geändert: /v1/contacts/list liefert auch Strasse und Hausnummer
- geändert: /v1/cases/{id}/documents liefert auch die Etiketten der Dokumente
- geändert: /v6/templates/email liefert neben dem Vorlagennamen auch alle weiteren Attribute
Sonstiges:
- Löschen von Gruppen: Akten können optional automatisch auf eine andere Gruppe übertragen werden
- bessere automatische Fenstergrößen für Berechnungsplugins
- Es können nun mit einem mal alle Updates für Falldatenblätter installiert werden
- Im Logindialog kann ein anderes (zufälliges) Hintergrundbild ausgewählt werden, und es gibt Informationen zu jedem Bild
- Layoutverbesserungen bei initialer Darstellung von Auswertungen
- Neue Berechtigung „Systemadministrator“: um besser zwischen fachlicher und technischer Verantwortung unterscheiden zu können, wurde die vorhandene „Administrator“-Rolle aufgeteilt in „Unternehmensadmin“ und „Systemadmin“. Siehe Nutzerverwaltung.
- „App koppeln„-Ansicht im Logindialog. Per QR-Code können die Verbindungseinstellungen in die App auf Smartphone / Tablet übertragen werden. So reduziert sich die Konfiguration auf Eingabe von Nutzer und Passwort.
- Upgrade auf neuestes Patchlevel (Java 17)