Zusammenfassung des Community Meetings am 11.03.2016


Am 11. März 2016 fand das erste j-lawyer.org Community Meeting statt.

Agenda:

  • Status und Überblick Version 1.8
  • Planungsentwurf Version 2.0
  • Diskussion
  • Fragen & Antworten

Die Folien stehen hier als PDF zur Verfügung.

Im Folgenden ein Überblick über im Meeting getroffene Entscheidungen:

  • Kostenerfassung / Forderungsmanagement / Rechnungerstellung
  • Ordnerstrukturen für Dokumente
  • Zusammenfassen von Akten in Projekten
  • Unterstützung mehrerer „Datenpools“
  • Zeiterfassung / Tätigkeitsnachweis
    • das Feature wurde formal für die Umsetzung in Version 2.0 bestätigt – allerdings mit leicht verändertem Fokus
    • Details siehe Ticket: http://trac.j-lawyer.org/ticket/34
  • Aktenexport
    • es wurde ein Export einer Akte inklusive aller Metadaten und Dokumente als EIN PDF-Dokument angeregt
    • Option: Aktendaten ja/nein
    • Option: alle Dokumente oder gewählte Dokumente
    • Ticket für j-lawyer.org 2.0: http://trac.j-lawyer.org/ticket/112
    • Wenn es darum geht Akten bspw. mobil zu nutzen, so kann über den existierenden Export aus einer Akte heraus bereits jetzt eine HTML-Darstellung der Akte generiert werden, inklusiver aller Dokumente.
  • automatische Generierung einer neuen Frist oder Wiedervorlage bei Ablauf / Verpassen einer aktiven
    • ein solches Feature wurde besprochen, aber vorerst nicht formal beschlossen
    • j-lawyer.org 1.8 wird in der neuen Desktopansicht eine verbesserte Darstellung für überfällige Fristen und Wiedervorlagen liefern, sowie zusätzliche Funktionalität (erledigt markieren ohne in die Akte wechseln zu müssen)
    • sofern die relevanten Änderungen in j-lawyer.org 1.8 nicht ausreichen, wird kurzfristig ein Ticket für 2.0 erstellt
  • Bearbeiten von Fälligkeiten für Wiedervorlagen und Fristen
    • ein solches Feature wurde besprochen, aber mit Verweis auf die Möglichkeit des „Duplizierens“ vorerst nicht beschlossen
    • Das Duplizieren von Wiedervorlagen / Fristen ist seit Version 1.2 verfügbar.
  • Spracherkennung
    • es wurde vorgeschlagen eine Integration der Software „Dragon“ zu entwickeln
    • eine Kompatibilität mit LibreOffice ist laut Meeting-Teilnehmern nicht ausreichend gegeben
    • es wurde entschieden (1) die für diese Software verfügbaren Schnittstellen zu analysieren und ggf. Alternativen zu eruieren
    • Ticket für j-lawyer.org 2.0: http://trac.j-lawyer.org/ticket/53
    • bei Machbarkeit wird vor der Entwicklung eine Umfrage in der Anwenderschaft durchgeführt, zwecks Prioritätenklärung

Übereinstimmend wurde die Durchführung unregelmäßiger Community Meetings gewünscht. Ein nächstes Meeting wird durchgeführt sobald  j-lawyer.org 1.8 veröffentlicht ist und der Themenkomplex Kosten, Forderungen, Rechnungen als Konzept / Entwurf vorliegt. Es wurde angeregt jeweils einen Agendapunkt einzuplanen, zu welchem ein/mehrere Anwender eine kurze Demo / Erläuterung zur Nutzung von j-lawyer.org und der „Tools“ rundherum einbringen.

Schreibe einen Kommentar