Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 2.6.1 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD werden in den nächsten Tagen bzgl. der Updateinstallationen kontaktiert. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.
Das Release enthält mehr als 65 Änderungen und Erweiterungen und ist in erster Linie ein Release zur allgemeinen Softwarepflege, das einige Fehler behebt und kleinere Erweiterungen beinhaltet. So gibt es Verbesserungen bei der Anzeige von PDF-Dateien, die Möglichkeit Sprachmemos aufzunehmen und abzuspielen, sowie eine Funktion zur vollständigen Veraktung eingehender E-Mails. Es gibt einige Optimierungen bzgl. des Ladens von Akten und Dokumenten.
Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.
Sponsoring
Das Durchblättern von PDFs per Scrollbalken / Mausrad wurde von einem Anwender unterstützt (Auftragsentwicklung).
Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.
Updatehinweise
Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.
Änderungen
Desktop:
- Ansicht „Nach Etikett“ zeigt bei aktivierter Option “nur meine anzeigen” auch solche Akten, die weder “Anwalt” noch “Sachbearbeiter” haben
- Datumsangabe auf Desktop änderte sich nicht mit dem Tageswechsel
Adressen:
- Sortierung der Akten an einem Adressbucheintrag angepasst (alt: Sortierung nach Rolle aufsteigend; neu: Sortierung nach Erstellungsdatum der Akte absteigend)
- Optimierung beim Laden von Akten: Historie erst Laden, wenn der Historientab geöffnet wird
- Optimierung beim Laden von Akten: Laden von Beteiligten optimiert / beschleunigt
- Fehlerkorrektur Aktenzeichenschema-Konfiguration: ungültige Konfiguration bei Verwendung zufälliger Buchstaben verhindern
- zuletzt genutzte Sortierung von Dokumenten in der Akte wird gespeichert und wiederhergestellt
- Ungültige Sortiereinstellung (mehrere Sortierbuttons aktiv) korrigiert
- “null”-Wert im Aktenvorblatt korrigiert
Dokumente:
- Optimierung beim Laden von Dokumenten: bis zu 2GB Dokumente werden nun lokal in einem Zwischenspeicher vorgehalten, um bei schmalbandiger Verbindung zum Server Bandbreite zu sparen und Dokumente schneller darstellen zu können
- PDF-Vorschau: per Mausrad oder Scrollbar blättern
- PDF-Vorschau: Zoomfunktion
- PDF-Vorschau: Auflösung erhöht / Darstellungsqualität verbessert
- neuer Dokumenttyp “Sprachmemo”: Aufnahme vom Mikrofon des jeweiligen Arbeitsplatzes, Speichern zur Akte. Hinweis: Aktuell ist diese Funktionalität auf macOS-Systemen mit Version mit Version „Sonoma“ aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen noch nicht nutzbar. Übergangsweise können WAV-Dateien mit externen Anwendungen aufgenommen und zur Akte gespeichert werden. Das Abspielen innerhalb der Akte funktioniert auch auf den betroffenen Systemen.
- Wiedergabe von Sounddateien (WAV) direkt in der Akte
- Anpassungen bzgl. der Verwendung von Tabellenplatzhaltern, um vom Nutzer definierte Spaltenbreiten zu ermöglichen (siehe Dokumentation – Kapitel „Dokumentenmanagement“ – „Dokumentvorlagen“ – „Platzhalter“, dort der Abschnitt „Platzhalter für Belege / Rechnungen“)
- Volltextsuche: bestimmte Dateiformate werden nicht mehr per OCR aufbereitet
- Tabelleneinstellung “Zahl vor der Summe unterstreichen” funktionierte nicht (in Verbindung mit bestimmten anderen Konfigurationen)
- neuer Button zum Duplizieren einer Buchung im Aktenkonto (bspw. bei turnusmäßigen Zahlungen)
- neuer Button zum Setzen einer Rechnung auf “bezahlt” – mit automatischer Eintragung des offenen Restbetrages im Aktenkonto
- Eintragungen im Aktenkonto: bei Eingabe von Auslagen sprang der Fokus immer automatisch auf “Speichern”
- bessere Fehlermeldung bei Auftreten eines Rechnungsnummerkonfliktes
- Generieren eines Girocodes für eine Rechnung ohne Positionen führte zu Fehler
E-Mail:
- Automatisches Verakten eingehender E-Mails: über die Konfiguration eines Postfaches können eingehende Nachrichten und Anhänge automatisch Akten zugeordnet werden, sofern eine eindeutige Zuordnung möglich ist. Hinweis: nach dem Aktivieren für ein Postfach werden alle E-Mails verarbeitet, die sich direkt im „Posteingang“sordner befinden – auch alte Nachrichten (nicht nur jene, die ab diesem Zeitpunkt eingehen). Bitte die Hinweise direkt in der Anwendung beachten.
- Weitere Ursache für “failed to parse”-Fehler beseitigt
E-POST:
- Bereitstellung der Sendungsnummer für Einschreiben
- Aus der zentralen E-POST-/Sipgate-Statusübersicht kann direkt zur Akte navigiert werden
- Bei vor / zurück – Navigation wurden Dokumente mehrfach dargestellt / zu PDF konvertiert
- Fehler bei Wechsel des Empfängers korrigiert: es wurde nicht alle Adresszeilen zurückgesetzt / neu gesetzt
Nachrichten / Instant Messaging:
- Menge der Nachrichten im zentralen Nachrichteneingang begrenzt
Scans:
- Lokale Scanordner werden nun spezifisch je nach verbundenem Server gespeichert, d.h. es kann unterschiedliche Scanordner auf einem Arbeitsplatz geben – einen pro Verbindungsprofil.
- Separate Aktion zum Zurücksetzen eines lokalen Scanordners
- Anzahl parallel laufender OCR-Prozesse begrenzt
REST-API:
- neuer Endpunkt zum Erstellen von Optionen (bspw. Etiketten)
- neuer Endpunkt zum Löschen von Optionen (bspw. Etiketten)
- neuer Endpunkt zum Bearbeiten von Optionen (bspw. Etiketten)
- neuer Endpunkt zum Auflisten von Webhook Logs
- neuer Endpunkt zum Auslesen der Details einer Webhook-Ausführung
Webhooks:
- Log für Webhooks: Die Ausführung von Webhooks wird nun in der Datenbank protokolliert.
- Webhook-Payloads enthalten eine ID.
- Webhook-Logs können per REST API ausgelesen werden
Sonstiges:
- Konfiguration, um Aufnahme von Dokumenten in den Volltext zu deaktivieren (Voreinstellung: aus, d.h. neue Dokumente werden indexiert)
- Datenbankmigration Version 1.12.0.8 schlug für Debian&MariaDB fehl