Rechnung Zeiterfassung – Berechnung und Taktung falsch

Hallo,
ich habe heute eine Rechnung auf Zeithonorarbasis erstellt und es stimmen sowohl die Beträge bei einzelnen Positionen, als auch der Gesamtbetrag nicht. Vielleicht kann mir da jemand helfen.

Im Einzelnen:
Ich habe eine Taktung von 5 Minuten eingestellt bei einem Stundensatz von 300 €.

In der Regel brauche ich natürlich nicht genau so lange, dass ich auf runde 5 Minuten komme. Unter „Finanzen -> Zeiterfassung“ stehen dann „4m“, aber der Betrag von 25 €. Das passt also, der Betrag entspricht 5 Minuten.

Wenn ich aber unter „Finanzen -> Belege -> Positionen -> Positionen aus Zeiterfassungsprojekt in dieser Akte übernehmen“ schaue, steht bei der betreffenden Position unter „Gesamt“ nur „24“.
Bei anderen Positionen kommt der Fehler auch vor. Ich habe noch eine Position mit genau 20 Minuten, wo „99“ steht und eine mit genau 100 Minuten, wo „201“ steht. Es ist also nicht immer 1 € weniger, sondern auch manchmal einer mehr. Manche Positionen sind auch glatt.

Diese unrunden Beträge tauchen dann auch im Tätigkeitsnachweis in der Rechnung auf, wenn ich sie erstelle. Das ist mein erstes Problem mit der Rechnung.

Das zweite ist, dass der Rechnungsbetrag insgesamt nicht stimmt. Wenn ich die im Tätigkeitsnachweis aufgeführten Beträge zusammenrechne, komme ich auf 624 €. In der Rechnung wird aber ein Nettobetrag von 450 € ausgegeben.

Dazu kommt, dass ich immer dieselbe Position abgerechnet habe, aber in der Rechnungstabelle folgendes steht:

„Position Menge Einzel…
Tätigkeit 1 1,42 300,00
Tätigkeit 1 0,08 300,00“

Es werden also zwei identische Positionen in unterschiedlicher Menge ausgegeben, obwohl ich nur eine Position verwende. Eine zusätzliche Information, falls relevant: Ich habe die einzelnen Positionen nicht in der richtigen Reihenfolge in die Rechnung aufgenommen, sondern einzelne ausgelassen. Ich habe also bspw. Positionen vom 01.09. und vom 10.09. aufgenommen, aber eine vom 05.09. nicht. Das liegt daran, dass ich pro Monat einen gewissen Rechnungsbetrag nicht übersteigen darf und deshalb mit den Positionen ein bisschen spielen muss.

Wenn mir jemand helfen könnte, wäre das super. Jede Rechnung einzeln nachrechnen zu müssen, wäre Mist.

PS: Ich habe gerade eine andere Rechnung geprüft und festgestellt, dass dem Mandanten offenbar 1,67 zu viel berechnet wurden. Auch hier passen die im Tätigkeitsnachweis ausgegebenen Beträge nicht zum Gesamtbetrag.
PPS: Bei der vorgenannten Rechnung waren es wohl Rundungsprobleme. Wenn ich den Gesamtbetrag anhand der Minuten nachrechne, stimmt er. Aber die Beträge im Tätigkeitsnachweis sind alle rund, was sie nicht sein sollten. Es wird bspw. von tatsächlichen 41,67 € auf 42,50 € aufgerundet.

• Dieses Thema wurde vor vor 3 months, 1 weeks von FS bearbeitet.