[FEATURE] „Privates“ als kollisionsgeprüfter Kalender

Entwicklungsvorschlag. Etwas umfangreich dargestellt. Chatgpt hat etwas ausgeholfen :).

1) Ziel
In der Kanzleipraxis kollidieren private Abwesenheiten / private Termine (Urlaub, Kita, Arzt, Familienereignisse etc.) regelmäßig mit Wiedervorlagen, Fristen, Gerichtsterminen und Besprechungen.
Ziel ist ein System, das private Ereignisse zentral erfasst, automatisch gegenprüft und bei späteren Einträgen aktiv warnt bzw. Handlungsoptionen anbietet.

2) UI/Navigation: Neue linke Spalte „Privates“ im Kalender

Im Kalender (linke Navigationsspalte) wird ein zusätzlicher Bereich eingeführt:
• Privates (eigener Kalender / eigener Tab)
• Urlaub / Abwesenheit
• Private Termine
• Wiederkehrende private Termine (z. B. „jeden Freitag 14–16“)
• Optional: Kategorien + Farbe

Quick-Import/Einmalpflege (Anfang des Jahres):
• Button: „Privates Jahresplanung eintragen“
• Eingabemaske (schnell):
• Zeitraum (von/bis)
• Typ (Urlaub / Abwesenheit / Termin)
• Ganztägig ja/nein
• Hinweis (optional)
• Sichtbarkeit: „Nur ich“ (Default)

3) Automatische Kollisionsprüfung (sofort beim Eintragen)

Beim Speichern eines privaten Ereignisses wird automatisch geprüft, ob am selben Datum/Zeitraum Folgendes existiert:
• Fristen
• Gerichtstermine / Haupttermine
• Besprechungen / sonstige Termine
• Wiedervorlagen
• optional: Aufgaben mit Fälligkeitsdatum

Ergebnis-Logik
• Keine Kollision: Meldung „Keine Kollision“ + Speichern.
• Kollision: Dialog „Kollision gefunden“ mit Liste (konkret):
• Aktenzeichen / Mandant (wenn zulässig)
• Art (Frist / Termin / WV)
• Datum/Uhrzeit
• Zuständiger Bearbeiter

4) Entscheidung bei Kollision (Handlungsoptionen)

Wenn Kollisionen erkannt werden, soll der Nutzer sofort wählen können:
1. Ignorieren & trotzdem speichern
→ privates Ereignis bleibt, Kanzleisachen bleiben unverändert, aber System merkt: „bewusst bestätigt“.
2. Merken / später entscheiden
→ privates Ereignis wird gespeichert; Kollision wird als „offen“ markiert (z. B. rote Badge im Kalender).
3. Konflikt lösen (Assistent)
• Aufgabe delegieren (Zuständigkeit/To-do an Kollegen übertragen – je nach Berechtigung)
• Datum ändern (privates Ereignis verschieben)
• Kanzleisache verschieben (nur wenn fachlich zulässig; bei Fristen ggf. nur Hinweis, dass Verschiebung nicht möglich ist)

Wichtig: Bei Fristsachen sollte die Software standardmäßig besonders strikt warnen (z. B. „Frist – hohe Priorität“).

5) „Rückwärtsprüfung“: Warnung beim Speichern aus der Akte heraus

Wenn man aus einer Akte heraus einen Termin / Wiedervorlage / Aufgabe anlegt und das Datum kollidiert mit „Privates“, erscheint sofort ein Hinweis in der Aktenmaske:

Hinweis: „Am [Datum] liegt ein privates Ereignis (Urlaub/Abwesenheit) vor.“

Optionen:
1. Trotzdem speichern
2. Anderes Datum wählen
3. An Kollegen delegieren (direkt auswählen + optional kurzer Kommentar)
4. Ignorieren (für dieses Ereignis merken)
→ verhindert ständiges Nachfragen, wenn es bewusst okay ist.

6) Übersicht & Steuerung (damit es im Alltag nicht nervt)

Damit die Funktion nicht “zu viel” wird:
• Privates-Statusanzeige: „Kollisionen offen: X“
• Filter: „Zeige nur Kollisionen“
• Einstellung: „Warnung nur bei Fristen & Gerichtsterminen“ (optional)
• Einstellung: „Warnung bei Wiedervorlagen immer / nur bei WV mit Priorität A“
• Pro Ereignis: „Diese Kollision künftig nicht mehr melden“ (Merker)

7) Datenschutz & Kanzleilogik (kurz, aber wichtig)
• Private Ereignisse sind standardmäßig nur für den Nutzer sichtbar.
• Bei Delegation (Kollege) reicht: „Abwesenheit des Bearbeiters“ ohne Details.
• Admin-Option: Teamkalender-Abwesenheiten sichtbar (Urlaub), Details verborgen.