Guten morgen Jens,

habe soeben ein Github-Ticket erstellt.

Die englische Sprache an sich ist nicht mein Problem, aber die in der Programmierwelt gebräuchlichen Fachausdrücke beherrsche ich nicht. Github war aber nicht kompliziert.

Bitte gib mir gelegentlich eine Rückmeldung, ob ich das Ticket so brauchbar erstellt habe, damit ich für eventuelle künftige Fälle Bescheid weiß.

Herzlichen Gruß

Avo

Die Verwendung von Vorlagen mit Platzhaltern ist bei der Erstellung von Dokumenten eine der nützlichsten Funktionen überhaupt. Um aber nicht Hunderte von Vorlagen für jeden denkbaren Fall erstellen zu müssen, empfiehlt es sich, nur wenige Grundvorlagen zu haben wie „Brief an Mandant,“ „Brief an Gegner“ usw. und sich für die Gestaltung des Textes dann vorher abgespeicherter Textbausteine zu bedienen, die über die Auto-Text-Funktion in den auf der Vorlage basierenden Text eingefügt werden. Man erstellt bspw. einen Brief, indem man die Vorlage „Brief an Mandant“ benutzt, in deren Platzhalter das System die Namens- und Adressdaten sowie die Anrede des Mandanten automatisch hineinfüllt, lässt sodann über die Auto-Text-Funktion den Textbaustein „Das beigefügte Schreiben erhalten Sie zur Kenntnisnahme.“ einfügen, und fertig ist der Brief. Dies funktioniert einwandfrei.

Im Gegensatz zu o.g. statischem Textbaustein gibt es aber auch Textbausteine, in denen Variable (Platzhalter) sehr nützlich wären. Bspw. schreibt man einen Brief, indem man die Vorlage „Brief an Gegner“ benutzt, in deren Platzhalter das System die Namens- und Adressdaten sowie die Anrede des Gegners automatisch hineinfüllt und lässt sodann über die Auto-Text-Funktion den Textbaustein „Es wird die anwaltliche Vertretung von {{DRITTE_TITEL}} {{DRITTE_VORNAME}} {{DRITTE_NAME}} {{DRITTE_STRASSE}} {{DRITTE_PLZ}}{{DRITTE_ORT}} angezeigt.“ einfügen.

Zu Recht wendest Du ein, der Autotext / Textbaustein kenne ja nicht die Werte der Platzhalter. Genau hier liegt das Problem. Kann die Kanzleisoftware dem Textbaustein beibringen, welche Werte in die Platzhalter einzufügen sind, ebenso wie sie das der Dokumentvorlage beibringt?

Freilich wäre es möglich, statt der soeben beschriebenen Verwendung eines Textbausteins eine zusätzliche Vorlage „Brief an Gegner mit Vollmachtsanzeige“ zu erstellen, allerdings erspart die Verwendung von Textbausteinen und deren beliebige Kombination innerhalb eines Textes die Erstellung vieler weiterer Dokumentvorlagen. In einen Text können ja bspw. hintereinander zehn Textbausteine eingefügt werden. Wollte man für alle denkbaren Kombinationen jeweils eine neue Dokumentvorlage erstellen, dann ist das zwar möglich, aber sehr aufwendig. Das Arbeiten mit Textbausteinen, von denen einige eben auch Platzhalter benötigen, bringt eine wesentliche Vereinfachung.

Ich hoffe, das Problem verständlich erklärt zu haben, anderenfalls bin ich gerne bereit zu einem telefonischen Austausch.

Herzliche Grüße

Avo

Ich habe es erst nach der Installation von Unoconv erst ein Mal versucht, werde es aber beobachten und berichten.

Einstweilen nochmal vielen Dank.

Offenbar nicht bei jeder. Ich habe es soeben mit einer einfachen Test-E-Mail ohne Anhänge versucht, da hat es einwandfrei funktioniert. Ich werde das Problem mal beobachten und versuchen, herauszufinden, bei welchen E-Mails die Fehlermeldung auftritt und bei welchen nicht. Danach werde ich berichten.

Vielen Dank für die schnelle und kompetente Lösung, obwohl das Problem nicht am J-Lawyer-System lag, sondern am Open Office.