Schaut doch nicht schlecht aus! Im Log sieht man dass beim Hochfahren des Servers die Datenbank von Version 1.9.1 auf 1.12.0.10 aktualisiert wurde.

Hattest Du vorher 1.9.1? Und kannst Du nun mit dem Client verbinden?

Das server.log ist leer und der Client hat Verbindungsprobleme – läuft denn der Serverdienst überhaupt? Wenn ja, dann sollte er auch ein Log erzeugen.

Kannst Du schauen ob der Dienst gestartet ist?

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Hallo Micha,

da brauche ich die genaue Fehlermeldung, idealerweise zusammen mit dem client.log (https://www.j-lawyer.org/?topic=wo-findet-man-die-fehlerprotokolle-des-j-lawyer-org-servers-und-clients).

Grundsätzlich sind Speichern in die Akte und Versand der E-Mail voneinander unabhängig. Sobald Du das Umbennenen-Fenster siehst, ist die Mail bereits verschickt.

Du kannst das ja auch gern mal durchexerzieren – die Mails dazu testweise an Dich selbst senden.

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Hallo,

die Ursache ist diese hier:

Caused by: java.lang.OutOfMemoryError: unable to create new native thread
	at java.lang.Thread.start0(Native Method)
	at java.lang.Thread.start(Thread.java:717)
	at org.xnio.nio.NioXnioWorker.start(NioXnioWorker.java:135)
	at org.xnio.nio.NioXnio.build(NioXnio.java:234)

Der VServer hat nicht genug Threads. Es gibt einige Hoster, die die Anzahl an Prozessen / Threads beschränken. Ist es ein Strato-Server?

Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)

Hallo ReRo,

Verstehe ich es richtig, dass ich alle Gerichte, StAen und Behörden als reguläre Adressen anlege und sodann lediglich mit einem Etikett als Gericht etc. kategorisiere? Der beA-Adress-Import hat folgllich nur Wirkung auf das beA selbst, ich kann nicht auf die dort hinterlegten Daten zugreifen?

Die Etikettierung ergibt Sinn, um die Adresse in der Suche schneller zu finden. Darüberhinaus ist es sinnvoll, sich neue Beteiligtentypen (Einstellungen – Adressen – Beteiligtentypen) zu erstellen, bspw. für „Gericht“ oder was auch immer für Dich sinnvoll erscheint. Innerhalb der Akte fügst Du das Gericht dann in der jeweiligen Rolle hinzu und kannst alle Daten über die Platzhalter automatisch in Dokumente übernehmen. Sprich: alles, was an Adressinformationen über den beA-Import importiert wurde, lässt sich natürlich in der Akte und bei Dokumenterstellung verwenden, oder auch für das Versenden von beA-Nachrichten (da die Adresseinträge ja dann eine Safe ID haben).

Wie geht ihr mit gerichtlichen Verfahren um, werden auch hier gegnerische Anwälte, Staatsanwaltschaft und Gericht jeweils als Beteiligte mit aufgenommen?

Prinzipiell empfehle ich, alle Kontakte als Beteiligte in der Akte zu führen, mit denen man entweder kommuniziert oder deren Daten man bspw. zur automatischen Erstellung von Dokumenten benötigen könnte.

Die Funktionen zur Wiedervorlage/Frist sind klasse umgesetzt. Ich habe hier: github-j-l – 646 einen Hinweis darauf gefunden, dass es eine Kalenderfunktion bereits gibt, finde jedoch bislang nur die Listen unter dem Menüpunkt „Wiedervorlagen“. Mir wäre es insbesondere wichtig, auch Termine (mit Uhrzeit und Ort) eintragen zu können, bestenfalls unter Verlinkung auf ein Dokument (z.B. Anklageschrift). Ob es da einen integrierten, sichtbaren Kalender gibt, halte ich nicht für entscheidend, wenn der Kalender mit anderen (bspw. MacOS-Kalender) synchronisiert wird. Wie geht ihr damit momentan um?

Aktuell muss man sich tatsächlich noch damit „behelfen“, Termine entweder als WV / Frist einzutragen, oder eine externe Kalenderlösung zu verwenden. Diese funktionale Lücke wird geschlossen werden, muss sich jedoch noch hinter dem aktuell in Arbeit befindlichen Themenkomplex „Finanzen“ einreihen.

Advolux hat eine sehr komfortable Funktion: „Umwandeln in PDF (Briefkopf). Hiermit wird das aktuelle Dokument zum PDF umgewandelt und mit einem hinterlegten Briefkopf (ganzseitige Bilddatei) verbunden, sodass es abschließend aussieht, als sei es gedruckt und perfect gescannt. Für beA und auch für Mandanten ist das sehr komfortabel. Wie löst ihr das Thema)

Das kann ich mir vom Ablauf her gerade nicht so recht vorstellen. Grundsätzlich werden die Layouts / Designs in den Vorlagen erstellt. Bei vielen Vorlagen bedeutet das natürlich Aufwand, sollte sich am Briefkopf mal etwas ändern. Daher ist die Empfehlung, kein „festen“ Daten in den Briefköpfen zu verwenden, sondern die Platzhalter für das Kanzleiprofil zu nutzen. So muss man bei Änderung der Anschrift / Bankverbindung etc. keine Vorlage anpassen. Einzig das Ändern des Designs / Logos o.ä. wäre dann noch ein Fall, für den die Vorlagen angepasst werden müssten.

Zuletzt für den Moment: Wie sieht euer Workflow hinsichtlich der Schlagwörter für Akten und Dokumente aus?
So, das war viel fürs Erste und ich freue mich darauf, von euch erhellt zu werden.

Ist damit das Etikettensystem gemeint? Das ist sehr flexibel einsetzbar, und ich kann daher keine umfassende Antwort geben. Um mal ein paar Anwendungsfälle zu nennen: verschiedene Statusinformationen bspw. zum Abrechnungsstatus einer Akte (Etiketten an der Akte verwenden). Workflows zur Abarbeitung des Posteingangs (Etiketten am Dokument verwenden, bspw. „unbearbeiteter Posteingang“ an das Dokument heften bei Zuordnung aus dem E-Mail-/beA-/Scaneingang, Mitarbeiter haben dieses Etikett dann auf Ihrem Desktop „abonniert“, bearbeiten den Posteingang und vergeben neues Etikett „Korrektur RA xyz“, dieser korrigiert, entfernt das Korrektur-Etikett und aktiviert eines „Versand per beA“, was dann wiederum eine andere Person durchführt).
Die Etikettenfunktionalität erscheint auf den ersten Blick abstrakt, ist jedoch – richtig eingesetzt – sehr flexibel und hilfreich bei der Organisation der Arbeitsabläufe.

Beste Grüße,
Jens

Ich möchte auch gern die Mailingliste ans Herz legen: https://www.j-lawyer.org/?page_id=1295

Dann bekommen andere Teilnehmer die Fragen direkt in ihr E-Mail-Postfach. So kommen oft regere Diskussionen zustande.

Hallo Micha,

konkrete Erweiterungwünsche sind mir am liebsten in Ticketform: https://www.j-lawyer.org/?page_id=1098

Das erspart mir das Transferieren vom Forum in das Ticketsystem. Generelle Fragen, Probleme oder Diskussionen sind im Forum gut aufgehoben.

Kannst Du für diesen Punkt ein Ticket erstellen?

Danke und Gruß,
Jens
(j-lawyer.org)

Ich bin in gewissem Umfang auch käuflich, man kann Tickets auch dem Projekt „sponsorn“ 🙂

Aktuell liegt der Fokus erstmal auf Ordnerstrukturen in den Dokumenten und dem gesamten Themenkomplex „Finanzen“.

Nach einem Neustart des Clients sollte es gehen. Bitte um kurze Rückmeldung.

Danke!

Jens
(j-lawyer.org)