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Hallo in die Runde,
hätte jemand einen Tipp für mich, wie man die Briefkopfvorlage in die Dokumentenvorlage einbindet?
Ich habe eine Briefkopfvorlage erstellt und würde diese nun gerne automatisch in die Dokumentenvorlage integrieren, weiß aber nicht, wie das geht.
Vielen Dank und viele Grüße
AnneBei Dokumenterstellung gibt es im Dialog ein Dropdown, welcher Briefkopf verwendet werden soll. Trifft man dort eine Auswahl, so wird der Briefkopf als Basis verwendet, die Inhalte aus der Vorlage werden in diesen übernommen und das Ergebnis als neues Dokument zur Akte gespeichert. Aktuell gibt es bzgl. der Übernahme aus Vorlagen noch einige Fehler – je komplexer die Vorlage, um so wahrscheinlicher dass es zu Layout- oder Formatierungsproblemen kommt.
VG
Jens / j-lawyer.orgHallo,
ich habe die Funktion gerade mit MS Word getestet.
Dabei wird dann aber der Text aus dem Briefkopf formatiert übernommen, der aus der Vorlage einfach nur als Text ohne Formatierungen wie rechtsbündig, Absatzabstände etc.
Ist das ein Problem, das nur ich habe oder ist das bekannt? Sollte die Funktion derzeit nicht mehr bieten, macht die Briefkopf-Funktion für mich keinen Sinn. Dabei wäre das ein wirklich tolles Feature!
Viele Grüße
FabianDa ich das selbe Problem hatte und es letztlich dank der Dokumentation lösen konnte:
Kann es sein, dass Sie den Briefkopf als Word-Datei hinzugefügt haben? Der Briefkopf sollte eine JPG oder PNG Datei sein. Danach funktionierte es bei mir einwandfrei.
https://jlawyerorg.github.io/j-lawyer-documentation/benutzerhandbuch/dokumentenmanagement/briefkoepfe.html?h=briefk#briefkoepfe-verwaltenHallo,
vielen Dank für den Hinweis, tatsächlich war das mein Denkfehler. Ich hatte das vor einiger Zeit bereits mit der Dokumentation herausgefunden, aber vergessen hier als gelöst zu posten.
Allerdings finde ich die Funktion so für mich nicht sinnvoll. Mit einem Bild als Briefkopf, auf dem sich auch Informationen wie die Bankverbindung befinden, kann man das als Empfänger nämlich nicht einfach aus dem Dokument kopieren. Mich persönlich stört es immer, wenn ich solche Rechnungen oder Schreiben erhalte, weil der Vorteil eines elektronischen Dokuments so deutlich nachlässt. Mein privates Buchhaltungsprogramm hat z.B. eine automatische Rechnungserkennung, die so nicht funktionieren würde.
Jetzt kann ich natürlich alle diese Informationen einfach per Platzhalter in jedem einzelnen Vorlagen-Dokument hinterlegen, verliere aber dadurch wieder den Vorteil eines zentral gemanagten Briefbogens.
Deutlich besser finde ich eine Lösung, wie ich sie in einer anderen Kanzlei-Software schon gesehen habe: Man erstellt den Briefkopf in Word oder anderen Textverarbeitungen und fügt allgemeine Platzhalter dabei dort ein, wo später der Textblock stehen soll. Diesen wiederum legt man in anderen Dokumenten an und kann so einerseits die zentralen Briefköpfe mit wenig Aufwand verwalten und andererseits einzelne inhaltliche Vorlagen (Schriftsatz, Brief etc.) verwalten und kombinieren. Bei der Erstellung kopiert die Kanzleisoftware die Textbereiche aus den themenspezifischen Vorlagen in das Dokument mit dem allgemeinen Briefbogen.
Vielleicht findet diese Variante ja mehr Fans hier?
Viele Grüße
Fabian– die Bankverbindung kann über Platzhalter in die Vorlage kommen und muss nicht ausschließlich im Briefkopf enthalten sein
– es gibt einen Girocode-Platzhalter, der das Scannen (für Überweisungen) ermöglicht
– die Buchhaltungssoftware wertet hoffentlich nicht nur den Text von Rechnungen aus, sondern die darin eingebettete E-RechnungVG!
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