aktueller Stand j-lawyer.org 3.6   Recently updated !

Anbei ein kurzer Statusbericht zur kommenden Version 3.6. Die Version wird mehrere größere Änderungen enthalten – nachfolgend die bereits abgeschlossenen Änderungen und Erweiterungen (Stand: 07.09.2026). Die Liste wächst bis zum offiziellen Release weiter. Einen geplanten Releasetermin gibt es aktuell noch nicht.

Desktop

• Übersicht „Fällig“: Zeitraum je Eintragstyp konfigurierbar – Termine, Fristen und Wiedervorlagen können mit unterschiedlichen Vorlaufzeiten angezeigt werden.
• Elementanzahl in den Tab-Titeln der Bereiche „Fällig“ und „Nach Etikett“ – die Anzahl der Einträge ist ohne Umschalten sichtbar.
• Übersicht „Nach Etikett“: bei Listenetiketten wird nun auch der Wert des Etiketts gefiltert, nicht mehr nur dessen Name.

Adressen

• Mehrere E-Mail-Adressen je Kontakt können hinterlegt werden.
• Versicherungsnehmer als zusätzliche Angabe bei Kontakten.
• Dateien bei Adressen hinterlegen – Vollmacht, Mandatsvereinbarung und sonstige Dokumente direkt am Kontakt.

Akten

• Aktenanlage-Assistent mit mehreren Beteiligten – auch aus dem Scanner-Modul heraus nutzbar.
• Aktenanlage aus dem E-Mail-Posteingang mit Suchmöglichkeit im Adressbestand.
• Geburtsdatum beteiligter Kinder (U18) wird im Tooltip des Symbols angezeigt.
• Aktennotiz: beim Schließen über das Fensterkreuz wird nun nachgefragt.
• Listenetiketten lassen sich bei archivierten Akten nicht mehr verändern.

Dokumente

• Unterordner sind ein- und ausklappbar.
• PDF-Stempel: Schriftgröße, Farbe, Position und Drehung sind konfigurierbar und werden automatisch passend vorbelegt.
• Mehr Farben für die Farbmarkierung von Dokumenten.
• Dateien per Drag & Drop aus dem Client heraus in andere Anwendungen bzw. lokal speichern.
• Listenetiketten können bereits im Zuordnungsdialog vergeben werden; das Umbenennen von Dokumenten dort wurde vereinfacht.
• Ordnerstruktur: korrekte Sortierung der Unterordner nach dem Duplizieren, automatische Aktualisierung nach dem Umbenennen und Sicherheitsabfrage vor dem Löschen einer Struktur.
• Etiketten-Anzahl berücksichtigt keine Dokumente im Papierkorb mehr.
• Zeitpunkt des Speicherns eines Dokuments wird sofort aktualisiert.
• Automatische Dateinamenserweiterung lässt Leerzeichen wieder zu.
• Platzhalter: kein überflüssiges Leerzeichen mehr nach Platzhaltern – auch vor Satzzeichen und Sonderzeichen wie “ ( ).
• Neuer Platzhalter {{USER_LOGIN}} für den Anmeldenamen des angemeldeten Benutzers.
• ODT-Vorlagen: INGO_TEXT-Absätze bleiben erhalten.
• Windows: Fehlerkorrektur bei der PDF-Konvertierung mehrerer Dokumente mit gleichem Namen.

Finanzen

• Neue Rechnungen: Absender ist automatisch der Anwalt der Akte, ersatzweise der angemeldete Nutzer.
• Zahlungen mit langen Namen werden nicht mehr abgewiesen (Feldlänge erhöht).
• Mahnverfahren (vorgerichtlich / gerichtlich) samt Erstellung und Anzeige von EDA-Dateien (wartet noch auf Freigabe durch die Justiz)

Zeiterfassung

• Leistungszeitraum wird nach dem Import aus der Zeiterfassung automatisch gesetzt.
• Zeiterfassungsdialog: zuletzt genutzte Projekte stehen immer oben.

Assistent Ingo

• neues Werkzeug: E-Mail-Postfächer durchsuchen (list_mailboxes, search_emails, get_email).
• neues Werkzeug: E-Mails als .eml in eine Akte speichern (save_email_to_case).
• geändertes Werkzeug: Erinnerungen können beim Anlegen und Ändern von Kalendereinträgen gesetzt werden.
• neues Werkzeug: Etiketten an Kontakten lesen und setzen.
• geändertes Werkzeug: Dokumenttexte teilweise laden – nur die ersten x Zeichen bzw. Wörter, z. B. für die Datenextraktion aus der ersten Seite.
• Dateien per Drag & Drop aus dem Dokumentenordner in den KI-Chat ziehen.
• Rückfragen bei Mehrdeutigkeit führen nun zuverlässig zur Auswahl des richtigen Elements.
• geändertes Werkzeug: Aktensuche: Suche nach Aktenzeichen funktioniert auch bei erweiterten Aktenzeichen.

Auswertungen

• Umsatzsteuer wird nicht mehr für Belege ohne USt berechnet.

Kalender

• Farbspalte auch im Kalender-Tab der Akte.
• Filter nach Verantwortlichem in der Termin-, Fristen- und Wiedervorlagensuche.
• Erledigte Kalendereinträge können optional im Kalenderblatt eingeblendet werden.
• Schnellauswahl „Heute“ bei der Datumseingabe.
• E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Kalendereintrag von einer anderen Person bearbeitet wird.
• Kontroll-Abfrage beim Erledigen einer Frist im Akten-Kalender.
• Deutlichere Warnung beim Löschen einer Frist.
• Fristen-Bearbeitung: Status ist auch beim Bearbeiten änderbar, Kalenderauswahl ist beschriftet, Shortcut-Buttons rechnen relativ.

E-Mail

• Automatische E-Mail-Zuordnung berücksichtigt jetzt auch Dokumenten-Listenetiketten.
• Reihenfolge der E-Mail- und beA-Postfächer je Benutzer einstellbar
• Sortierung der E-Mail-Ordner angepasst
• Empfangsbestätigung als Option beim Versand.
• Anhänge in S/MIME-Nachrichten (smime.p7m) werden angezeigt.
• Inline-Bilder bleiben beim Versand erhalten (multipart/related statt multipart/mixed).
• Versand über die Graph API funktioniert auch bei gesetzter Priorität.
• Automatisch erstellter Entwurf wird gelöscht, wenn die Option „als Dokument zur Akte speichern“ inaktiv ist.
• Badge/Zähler am Posteingang aktualisiert zeitnah und korrekt.
• Verzerrte Darstellung beim Antworten behoben; Schriftart und -größe in HTML-Mails korrigiert.
• Text aus LibreOffice einfügen verliert keine Leerzeichen mehr.
• Mehrere Nachrichten lassen sich gemeinsam in einen anderen Ordner verschieben.
• Vorschau von Outlook-MSG-Dateien zeigt den Text auch bei leerem Absender.
• Automatischer Mailversand: Maßnahmen gegen die Einstufung als Spam bzw. Abweisung.

beA

• eEB innerhalb der Akte abgeben – auch für Nachrichten, die bereits in der Akte liegen.
• Versand: Anhänge einer beA-Nachricht lassen sich zur Kontrolle über eine Icon-Spalte direkt öffnen.
• Aktenzuordnungsdialog öffnet zentriert statt oben links.
• Posteingang: der vertikale Trenner bleibt auf kleineren Displays erhalten, die Postfach-Baumstruktur wird nicht mehr verdeckt.

Nachrichten / Instant Messaging

• Als erledigt markierte Nachrichten verschwinden im Tab „an mich“ nicht mehr sofort.

Telefonie

• Sipgate-API-Upgrade – Fax und Anrufe funktionieren auch für neue Sipgate Neo-Accounts.
• Unterstützung der sipgate neo PBX für Sprachanrufe.

Scans

• Dropscan: Zugang zu Scanboxen kann pro Nutzer eingeschränkt werden.
• Scan-Ordner erkennt auch PDFs mit einem Datum in der Zukunft.
• Aktenanlage-Assistent steht auch im Scanner-Modul zur Verfügung.

Nextcloud

• Cloud-Freigabe-Dialog öffnet sich auch bei unbekannten Nextcloud-Freigabetypen.

REST-API und Webhooks

• Neuer Endpunkt für die globale Volltextsuche.
• Zahlungen (Payments) stehen für Akten über die API zur Verfügung.
• Anlegen von Dokumenten berücksichtigt die übergebene folderId.
• /v2/contacts/update speichert firstName2 korrekt.

Sonstiges

• Upgrade auf Apache Lucene 9 – größere Indizes und schnellere Volltextsuche.
• Volltextindex wird automatisch entsperrt, z. B. nach einem Serverabsturz.
• Umfangreiche Bibliotheks-Updates 
• Mehrmonitor-Betrieb: Dialoge öffneten sich unter bestimmten Bedingungen auf dem falschen Bildschirm / im unsichtbaren Bereich
• Zuletzt genutzte Verzeichnisse werden in den Dateiauswahl-Dialogen gemerkt.
• Dialog „Schriftgrößen“: „Abbrechen“ verwirft die Änderungen jetzt tatsächlich.
• Fehlerkorrektur beim Speichern und Wiederherstellen des Desktop-Layouts.