Ab sofort ist j-lawyer.org in Version 3.5 verfügbar, mit untenstehenden Änderungen. Die Installer und Updateanleitungen gibt es im Downloadbereich. Anwenderinnen und Anwender der j-lawyer.CLOUD werden in den nächsten Tagen bzgl. der Updateinstallationen kontaktiert, sofern noch nicht geschehen. Andere Anwenderinnen und Anwender können das Update zu Preisen ab 55 EUR installieren lassen oder selbständig updaten.
Das Release ist sehr umfangreich und enthält Änderungen und Erweiterungen für nahezu alle Anwendungsbereiche. Wesentliche Neuerungen sind bspw. ein konfigurierbarer Desktop, agentische KI samt Unterstützung für die meisten LLM-Anbieter, eine Integration mit Dropscan, eine Anbindung von Office 365-Mailkonten mittels Graph API ein vollständig überarbeiteter Unterbau für die beA- und E-Mail-Integrationen u.v.m.
Hinweis: j-lawyer.org-Anwender nutzen die beA-Integration auf eigenes Risiko. Das bedingt dass bspw. der korrekte Versand und Empfang nach Bedarf über die beA-Weboberfläche kontrolliert werden.
Sponsoring
Für Interessenten: Das Sponsoring von Erweiterungen ist jederzeit auf Anfrage möglich. In der Regel fließt das Ergebnis in das Open Source-Projekt ein und steht somit allen Anwender:innen zur Verfügung. Daher geht die Hälfte des Aufwands auf uns, die andere Hälfte trägt der Sponsor. Außerdem bekommt man seine eigenen Wünsche auf diese Art und Weise priorisiert (also schneller) umgesetzt.
Updatehinweise
Installer gibt es für Windows, Linux und macOS, sowohl für Erstinstallationen als auch für Updates.
Änderungen
Hinweis: für die beA-Integration ist die Installation einer zusätzlichen Softwarekomponente („beAstie“, docker-basiert) notwendig – die Installation ist im Handbuch (https://jlawyerorg.github.io/j-lawyer-documentation/benutzerhandbuch/installation.html#bea) beschrieben.
Ab dem 30.04. gelten im elektronischen Rechtsverkehr neue Datenformate, sodass ein Update bis dahin notwendig ist, wenn man direkt im j-lawyer mit dem beA arbeiten möchte.
- Globale Suche über Adressen, Akten und Kalender: Mittels Strg+K / Cmd+K (Quick Search) kann schnell und komfortabel gesucht werden. Die Ergebnisse lassen sich filtern und per Tastatur navigieren. #293
- Das Desktop-Layout ist nun konfigurierbar: verschiedene Layout-Modi (horizontal, vertikal, klassisch, kompakt/Tab) und ein konfigurierbares Widget-Raster (1×1 bis 2×3) stehen zur Verfügung. Die Einstellungen werden pro Nutzer gespeichert. #1151
- Fällige Kalendereinträge auf dem Desktop lassen sich nun durchsuchen #3252
- Nachrichten / Messages können nun direkt auf dem Desktop angezeigt werden (an mich, an andere) #3342
- Neuer Desktop-Bereich „Offene Rechnungen„: zeigt Anzahl und Bruttosumme der offenen Rechnungen, getrennt nach „noch nicht fällig“ und „fällig/überfällig“ #3352
- Neues Feld „vorsteuerabzugsberechtigt“ an Adressbucheinträgen #3034
- Zusätzliches Feld „Kontoinhaber“ an Adressbucheinträgen #3240
- KI-gestützte Adressenextraktion aus Dokumenten: per Rechtsklick kann eine Adresse aus einem Dokument extrahiert und als Beteiligter zur Akte hinzugefügt werden. #3072
- Korrektur: Ähnlichkeitssuche für Adressen funktionierte nicht korrekt #3259
- Standard-Berechtigungen für neue Akten lassen sich nun konfigurieren (Einstellung am Nutzerprofil) #3220
- Falldatenblätter werden nun direkt als Standardansicht im Tab geöffnet #3257
- HTML-Export der Aktenhistorie: Filter für manuelle Einträge hinzugefügt #3302
- Die Rolle des Beteiligten wird beim Hinzufügen in der Aktenhistorie abgebildet #3268
- Neues Kommando „Aktenexport für synchronisierte Akten“ im Menü Datei: alle als synchronisiert markierten Akten können ausgewählt und exportiert werden. #3109
- Die Suchfunktion innerhalb der Akte lässt sich konfigurieren (Dateinamenfilter vs. Volltextsuche) #3225
- Multi-Value- / Dropdown-Etiketten: Etiketten können nun mehrere Werte oder Dropdown-Optionen haben (gilt auch für Etiketten an Adressen und Dokumenten) #2227 #3300
- Briefkopffunktion: Hintergrundbild wird automatisch an die Seite fixiert #3273
- Dokumentvorschau: Grafiken lassen sich zoomen und per Maus ziehen #3235
- Verschlüsselte PDF-Dokumente können nun entschlüsselt und unverschlüsselt in der Akte gespeichert werden #3242
- Nativer XLSX / ODS-Export für Tabellen #1495
- Neuer Platzhalter für Vorlagen:
{{AKTE_SACHGEBIET}}#784 - Robustere Handhabung, wenn Stirling PDF nicht reagiert #3248
- Korrektur: Scrollverhalten in der Dokumentenliste #3114
- Korrektur: der „Geändert“-Zeitstempel der Dokumentenliste aktualisierte sich nicht zuverlässig #2961
- Korrektur: Encoding-Problem in Notizen behoben #3267
- Korrektur: PDF-Vorschau wurde bei Nutzung der globalen Skalierung verzerrt dargestellt #2630
- Korrektur: Umlaute in Notizen wurden in LibreOffice unter Windows falsch dargestellt #3208
- Korrektur: Mehrfachauswahl bei externen Programmen führte zu einer unbeabsichtigten Änderung des Standardprogramms #2977
- Korrektur: Speichern-Dialog fügte unter bestimmten Bedingungen automatisch „.pdf“ an #2956
- Korrektur: macOS: Microsoft Word öffnete auf einigen Geräten im Hintergrund #3315
Finanzen:
- Kontoauszugimport: automatische Zuordnung von Umsätzen anhand des Aktenzeichens #3245
- Der zuletzt genutzte Ordner für den Kontoauszugimport wird gespeichert #3256
- PO / Bestellnummer kann nun in E-Rechnungen aufgenommen werden #3275
- KI-gestützter Import von Belegpositionen, bspw. aus Excel-Tabellen #2787
- Verbesserter Workflow bei der Erstellung von Rechnungen #3298 und #2914
- Weitere Flexibilisierung der Tabelleneigenschaften bei Belegen und Zeiterfassung #2255
- Verschiedene Verbesserungen bei der Erstellung neuer (Aus-)Zahlungen #3329
- Verschiedene Verbesserungen bei der Erstellung neuer (Aus-)Zahlungen aus einer Aktenkontobuchung #3330
- Striktere Handhabung der Zahlungsnummer bei ausgehenden Zahlungen #3337
- Verschiedene Usability-Verbesserungen und Korrekturen im Forderungskonto #3279
- Korrektur: Fehler beim erneuten Speichern einer neuen Zahlung #3328
- Korrektur: Kontoauszugimport: Handhabung des Dezimaltrenners verbessert #3231
- Korrektur: Belegnummern-Generator wurde thread-safe gemacht #3232
- Korrektur: E-Rechnung: Handhabung negativer Positionsbeträge verbessert #2984
- Korrektur: Export von Überweisungen: Rundung angepasst #3239
- Korrektur: Kontoauszugimport: Speichern war nicht möglich, wenn nur eine einzelne Transaktion vorhanden war #3241
- Korrektur: SEPA-XML mit ungültigen Zeichen #3254
- CSV-Import für Zeiterfassungspositionen mittels Ingo möglich #1977
- Der Stundensatz lässt sich nachträglich ändern #3284
- Angepasste Nutzerführung beim Erfassen von Zeiten #3287
- Korrektur: Abweichung zwischen Rechnungsposition und Stundenübersicht / -zusammenfassung behoben #2842
- Korrektur: Performance beim Schließen des Zeiterfassungsdialogs verbessert #3286
- Unterstützung für weitere LLM-Anbieter: neben den bisherigen Anbietern stehen nun weitere Sprachmodelle zur Verfügung #3288 #3290
- Ingo Agents: interaktive Workflows, bei denen Ingo Dokumente / Inhalte analysiert und daraus automatisch Aktionen ableiten kann (z.B. Akten, Adressbucheinträge, Kalendereinträge erstellen, Beteiligte hinzufügen u.v.m.) #2937 #3299 und #3308
- Der Systemprompt lässt sich nun überschreiben #2824
- Eigene Prompts können nun dupliziert und geteilt werden #3304
- Sprachaufnahme ist nun auch in den Ingo-Fenstern verfügbar (analog zum E-Mail-Fenster) #2568
- Korrektur: „Failed to load response“-Meldung beim Übernehmen eigener Prompts #3306
- Korrektur: Prompt erstellen war fälschlicherweise nur als Administrator möglich #3264
- Korrektur: Darstellungsfehler im Ingo-Chatfenster behoben #3301
- Das Eingabefeld wird nach dem Senden automatisch geleert #3324
- Erweiterte Auswertungen für Akten: Jahresvergleich (Jahr-Monat-Matrix), Akten pro Jahr pro Anwalt sowie Akten pro Jahr nach Sachgebiet #3269
- Korrektur: bei Auswertungen mit Summen sollen die Summenzeilen nicht mit sortiert werden #2913
- Erinnerungen für Termine können nun konfiguriert werden #3285
- Korrektur: der bei einer Neueintragung in einer Akte vorgeschlagene Kalender war manchmal falsch #3246
- Office 365 / Microsoft 365: Umstellung auf Microsoft Graph API für bessere Kompatibilität und Stabilität #2547 #3311
- Unterstützung weiterer OAuth-Verfahren für Office 365 / Microsoft 365 #3261
- E-Mails aus Outlook per Drag&Drop der Akte hinzufügen #271
- ICS-Dateien (Kalendereinladungen) in E-Mails werden unterstützt #2869
- Nutzerführung bei Absenderwechsel beim Mailversand angepasst #3283
- Verbesserte Priorisierung der Akten-Zuordnung von eingehenden Nachrichten #1258
- E-Mail-Zuordnung: nach einer Aktensuche kann nun direkt zur Akte navigiert werden #3272
- Verbesserte Vorschläge bei der E-Mail-Veraktung #3270
- Es lässt sich eine nutzerspezifische Standardschriftart für HTML-formatierte E-Mails einstellen, um ein „Zurücksetzen“ auf andere Formatierungen während der Bearbeitung zu vermeiden.
- Korrektur: bei E-Mail-Antworten wurde unter Umständen das falsche Absender-Postfach verwendet #3277
- Korrektur: automatische Veraktung von E-Mails: Problem mit ähnlichen Aktenzeichen behoben #3243
- Korrektur: E-Mail-Posteingang konnte nach längerer Inaktivität „hängen“ #3303
- Korrektur: Entwürfe-Ordner in niederländischen Postfächern wurde nicht erkannt #2982
- Korrektur: zu großer Abstand zwischen Vorlagentext und Signatur #3263
beA:
- beA-Integration wurde vom Client auf den Server verlagert. Dies verbessert die Geschwindigkeit und Stabilität. #3015 #3281
- Nach Versand aus dem beA-Entwurfsordner wird das Löschen des Entwurfs angeboten #3237
- beA-Zuordnung zur Akte: Adressbucheinträge werden nun unter den Aktenvorschlägen angezeigt #3271
- Verbesserte Verbindungsstabilität: automatisches Re-Login, Verbindung wird gehalten und bei Verlust automatisch erneuert #849 #850 #2131 #2756
- Korrektur: beA-Posteingang zeigte manchmal Nachrichten mehrfach an #3223
- n/a
Nachrichten / Instant Messaging:
- Bei @-Erwähnungen können Nutzernamen nun per Buchstabeneingabe gefiltert werden #3236
- Als erledigt markierte Nachrichten werden automatisch aus dem „an mich“-Tab entfernt #3238
Telefonie:
- n/a
- Integration mit Dropscan: eingehende Post kann digitalisiert und direkt in j-lawyer.org übernommen werden #3307
- Verbesserte Vorschläge für die automatische Aktenzuordnung im Scaneingang #1808
Nextcloud:
- Korrektur: Fehler bei Nutzern mit Leerzeichen im Namen behoben #3278
REST-API und Webhooks:
- neu: Endpunkt zum Löschen einer Akte #3292
- neu: Zeiterfassungs-Endpunkte #2213
- neu: E-Mail-Funktionen via API #3313
- neu: Reportservice-API für Auswertungen #3276 und #3174
- neu: beA-Aktionen via API #3280
- geändert: Sofortnachrichten: optionaler Parameter, ob Nachrichten aus archivierten Akten zurückgegeben werden sollen #3249
- geändert: Erstellen leerer Etiketten wird nun verhindert #3250
Sonstiges: