Suche in der E-Mail Integration

Nach einer längeren Suche im Forum und auf Github habe ich kein ähnliches Problem gefunden.
Wir haben heute unsere E-Mail Adressen (strato) mit J-Lawyer verbunden.
Leider ist die Suchfunktion quasi nicht bedienbar. Es sind mehrere Tausend E-Mails in den verschiedenen Postfächern verteilt. Die Suche dauert mehrere Minuten. Der Client hängt sich dabei auf. Auch von einem anderen Client ist J-Lawyer während nach einer E-Mail gesucht wird nicht bis kaum bedienen. Vereinzelt wird auf dem anderen Client die Fehlermeldung „java.nio.channels.ClosedChannelException“ angezeigt. Das Problem tritt sowohl in 3.3 als auch in 3.4 auf.

Ich vermute, dass es mit der fehlenden Indizierung der Mails zutun hat. Der Server scheint aber seit der Einbindung der Postfächer kaum mehr gearbeitet zu haben und ist durchgehend (auch während der Suche und dem „freeze“ konstant kaum erkennbar ausgelastet.

Ich habe auch bereits versucht eine Indizierung zu „forcieren“ indem ich die Anzeige von 50 auf „alle“ umgeschaltet habe. Auch hier gab es einen längeren Ladevorgang, aber keine Veränderung hinsichtlich der Grundproblematik.

Ist das ein Problem auf unserer Seite oder wie ist die Benutzung der Mail Funktion vorgesehen, sodass diese flüssig erfolgen kann?