Hallo,

vielen Dank für den Hinweis, tatsächlich war das mein Denkfehler. Ich hatte das vor einiger Zeit bereits mit der Dokumentation herausgefunden, aber vergessen hier als gelöst zu posten.

Allerdings finde ich die Funktion so für mich nicht sinnvoll. Mit einem Bild als Briefkopf, auf dem sich auch Informationen wie die Bankverbindung befinden, kann man das als Empfänger nämlich nicht einfach aus dem Dokument kopieren. Mich persönlich stört es immer, wenn ich solche Rechnungen oder Schreiben erhalte, weil der Vorteil eines elektronischen Dokuments so deutlich nachlässt. Mein privates Buchhaltungsprogramm hat z.B. eine automatische Rechnungserkennung, die so nicht funktionieren würde.

Jetzt kann ich natürlich alle diese Informationen einfach per Platzhalter in jedem einzelnen Vorlagen-Dokument hinterlegen, verliere aber dadurch wieder den Vorteil eines zentral gemanagten Briefbogens.

Deutlich besser finde ich eine Lösung, wie ich sie in einer anderen Kanzlei-Software schon gesehen habe: Man erstellt den Briefkopf in Word oder anderen Textverarbeitungen und fügt allgemeine Platzhalter dabei dort ein, wo später der Textblock stehen soll. Diesen wiederum legt man in anderen Dokumenten an und kann so einerseits die zentralen Briefköpfe mit wenig Aufwand verwalten und andererseits einzelne inhaltliche Vorlagen (Schriftsatz, Brief etc.) verwalten und kombinieren. Bei der Erstellung kopiert die Kanzleisoftware die Textbereiche aus den themenspezifischen Vorlagen in das Dokument mit dem allgemeinen Briefbogen.

Vielleicht findet diese Variante ja mehr Fans hier?

Viele Grüße
Fabian