Hallo zusammen,

ich würde die Sichtweise von Fabian gern bekräftigen. Meiner Meinung nach wäre es sehr hilfreich, wenn man einen Briefkopf als .docx/.odt anlegen und diesen dann mit variablen Textvorlagen füllen könnte.

Am Beispiel von Bürozeiten möchte ich das verdeutlichen: Aktuell müsste man diese entweder in die Bilddatei als Briefkopf einbinden oder diese in der Vorlagen-Datei als Text anlegen. Bei letzterer Variante müssten, sollten sich die Bürozeiten ändern, sämtliche Vorlagen händisch angepasst werden. Bringt man solche Angaben in der Bilddatei unter, hat dies den Nachteil, dass sich (zumindest in meinem Fall) statische Elemente aus der Bilddatei (beim Beispiel bleibend: Bürozeiten) direkt neben/ober/über variablen Elementen (z.B. Sachbearbeiter, Aktenzeichen etc.) befinden. Es ist dann hier eine Millimeter-genaue Abstimmung zwischen Layout der Hintergrundbilddatei und der .docx/.odt-Vorlage notwendig, um ein einheitliches Bild zu gewährleisten. Andererseits muss teilweise umständlich Leerraum in der Bilddatei geschaffen werden, damit an dieser Stelle dann ein Element aus der Textvorlage Platz hat.

Möchte man z.B. die in Dokumenten verwendete Schriftart ändern oder eine Formatvorlage im Textverarbeitungsprogramm hinzufügen, wären auch hierfür alle Vorlagen händisch anzupassen.

Zur Verdeutlichung ein Beispiel:

Während die gelb markierten Elemente zwingend in der Textvorlage als Variablen anzulegen wären, müssten die grün markierten Bereiche (wenn man nicht bei Änderungen alle Vorlagen händisch ändern will) derzeit in der Hintergrundbilddatei hinterlegt werden. D.h., man muss in der Hintergrundbilddatei Platz aussparen, wo dann – gleich formatiert und von der Position her exakt abgestimmt – die Elemente aus der Textvorlage angezeigt würden.

Ob Fabians Vorschlag technisch mit vertretbarem Aufwand umsetzbar ist, kann ich natürlich nicht beurteilen. Ich wollte aber gern den Ansatz unterstreichen und beitragen, dass dieser auch abseits von Bankverbindungen und Rechnungen m.M.n. interessant wäre.

Vielen Dank und beste Grüße
Christoph

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