ReRo

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  • als Antwort auf: eeB und graue Schaltfläche #4552
    ReRo
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    Wie ist das zu beurteilen, wenn anstelle von >false< eine Eins dort steht >1<?
    Ich habe hier die selbe Thematik, das EEB ist ausgegraut. Online im beA steht, dass eines angefordert ist.

    als Antwort auf: Nutzung E-Mail Funktion mit Exchange #4499
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    Da weiß ich leider auch nicht weiter. Ich nutze Office365 direkt über Microsoft.

    Ich hoffe, dass du noch eine Lösung findest.

    Gruß
    Timm

    als Antwort auf: Nutzung E-Mail Funktion mit Exchange #4497
    ReRo
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    Hallo Dennis,

    bei mir funktioniert das problemlos. Es muss jedoch im Outlook Admin Center der Zugriff per IMAP genehmigt sein.

    Eingangsserver: outlook.office365.com (SSL)
    Ausgangsserver: smtp.office365.com (587, StarTLS)

    Gruß
    Timm

    ReRo
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    Um von Jens auch mal etwas Arbeit abzuhalten:
    Ich finde die oben vorgeschlagene Variante mit der einfachen Voranstellung von Ziffern praktikabel und sehe keine Notwendigkeit, ein weiteres Feld zu programmieren.

    Hinsichtlich der voreingestellten Beteiligtenrolle verstehe ich die Bedenken und kann mich gern damit abfinden, es einfach manuell zu erleidgen.

    ReRo
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    Danke für diese Inspiration. Ich habe mich damit bislang schwer getan und es gab ein Durcheinander.

    @Jens
    Interessant fänd ich es noch, bestimmten Beteiligten (Gerichte, Staatsanwaltschaften etc.) vorgegebene Beteiligtenrollen zuzuordnen.

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3788
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    Servus Jens,
    das Öffnen der Excel Dateien aus jl heraus funktioniert bei mir nur, wenn ich es unter „Einstellungen -> Dokumente -> externe Programme“ auswähle. Leider vergisst jl diese Einstellung mit jedem Neustart, sodass im Ergebnis doch wieder libreoffice gewählt wird. Ist das ein bug? Selbiges passiert, wenn ich für PDF Foxit lösche, nach dem Neustart ist es immer wieder vorhanden.

    Das Ticket für xlxs wollte ich gerade erstellen, dann fiel mir jedoch auf, dass ich darauf nicht zwingend angewiesen bin. Mein Plan war es, eine Excel-Datei zu haben, in welcher ich direkt die Rechnungen schreibe. Allerdings bin ich hier offen für andere Herangehensweisen. Daher die Frage: Wie machen die Kolleg*innen das?

    Ich wünsch ein schönes Wochenende!

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3786
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    Danke für die Aufklärung!
    Das Tab-Ticket habe ich erstellt.
    Leider funktioniert die Beachtung der Variablen in Excel bei mir nicht und es werden alle Excel-Dateien in LibreOffice geöffnet.
    robiert habe ich: .xlsx und .xls. Makros sind in der Datei nicht vorhanden.
    Wenn ich eine neue Datei als .ods erstelle, werden die Variablen darin wie es sein soll beachtet und mit den Mandantendaten gefüllt.

    Übersehe ich hier etwas?

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3784
    ReRo
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    Inwzsichen habe ich mich ein wenig in jl eingearbeitet – die Variante mit dem ggf. nicht zu druckenden Hintergurndbild in MS-Word hat gut funktioniert – Danke dafür!

    Nun habe ich mich inhaltlich an die Vorlagen gewagt (sowohl Brief, als auch Rechnung) und bin dabei auf folgendes Hindernis gestoßen:

    Beim Brief wird mir im Erstellen-Dialog nur die Spalte „Mandant“ angezeigt, obwohl sowohl Mandant, als auch Gegner vorhanden sind. Mache ich das Häkchen nun in der Zeile des Gegners (Spalte „Mandant“), dann wird der brief korrekt mit den Daten des Gegners erstellt.

    In der Rechnung (xlsx) ist keine Spalte vorhanden, sodass nachvollziehbarerweise) auch keine Variablen befüllt werden.

    Woher bekommt jl also die Information, welche Variablen im Dokument vorhanden sind?

    Und zuletzt noch ein Entwicklungsvorschlag: ich fände es hilfreich, beim Klick auf eine Akte per default in „Dokumente“ zu landen – nicht in „allgemeine Daten“.

    Das war es von mir für den Moment.
    Viele Grüße aus Göttingen

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3737
    ReRo
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    Also ich habe das so gelöst, dass in LO eine Vorlage mit einer Grafik als Hintergrund erstellt habe. Das war tatsächlich ein wenig tricky und ich weiß auch nicht mehr, wo da die Fallstricke lagen. aber es hat ein wenig gedauert, bevor es halbwegs perfekt war.

    Danke für deinen Hinweis!
    Ich nutze LO nicht, werde aber zunächst versuchen, das Thema verlgeichbar in MS Word umzusetzen.

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3723
    ReRo
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    Danke!
    Ich habe nun ein erstes Ticket erstellt – leider sehe ich keine Option, ein Label hinzuzufügen. Übersehe ich hier etwas?

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3720
    ReRo
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    Gern geschehen.
    Ein Ticket erstelle ich morgen, mit dem github-konto muss ich mich erst noch auseinandersetzen.

    Kannst Du noch etwas zur Möglichkeit, das Datumsformat anzupassen sagen? Ist das realistisch?

    Danke!

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3709
    ReRo
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    Ja, genau so ist es.
    Wenn es für dich interessant ist, dokumentiere ich es einmal und sende dir den Weg per E-Mail.

    als Antwort auf: Allgemeiner Workflow – Hilfe für einen Newbie #3707
    ReRo
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    Servus Jens, vielen Dank für die rasche Reaktion! In die Liste habe ich mich eingetragen, danke für den Hinweis.
    Zu deinen Ausführungen:

    Das kann ich mir vom Ablauf her gerade nicht so recht vorstellen. Grundsätzlich werden die Layouts / Designs in den Vorlagen erstellt. Bei vielen Vorlagen bedeutet das natürlich Aufwand, sollte sich am Briefkopf mal etwas ändern. Daher ist die Empfehlung, kein „festen“ Daten in den Briefköpfen zu verwenden, sondern die Platzhalter für das Kanzleiprofil zu nutzen.

    Gemeint ist folgender Fall: Ich habe fertig bedrucktes Briefpapier, mit Logo und einigen Daten. Einen Brief durcke ich also auf diesem Papier, das Layout des Briefes richte ich natürlich in Word ein (das funktioniert bislang sehr gut mit jl).
    Advolux hat nun eine Funktion, die es ermöglicht, das Word-Dokument (welches ja nicht das Kanzleilogo enthält, da dieses bereits auf dem Briefbogen vorgedruckt ist) in ein PDF umzuwandeln und im Rahmen dieser Umwandlung eine Bilddatei (welche das Logo etc. enthält, so wie es auf dem Briefbogen vorhanden ist), „hinter“ den in Word erstellten Text zu legen. Das Resultat ist ein PDF mit Kanzleilogo etc. Dass diese Funktion in jl nicht vorhanden ist, kann ich nachvollziehen, die Frage ist, wie andere damit umgehen (ich gehe davon aus, dass nicht immer ein Dokument gedruckt und dann wieder gescannt wird).

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