Release Version 1.5


Die j-lawyer Version 1.5 ist ab sofort verfügbar, mit folgenden Verbesserungen und Korrekturen.

Erweiterungen:

  • Erweiterungen der E-Mail-Integration

    • volle Unterstützung für HTML-formatierte E-Mails (Versand, Vorlagen, etc.)
    • Unterstützung für CC: und BCC:
    • „Weiterleiten“ und „Allen antworten“ fertiggestellt.
    • Dokumente können aus einer Akte heraus automatisch nach PDF konvertiert und als Anhang verschickt werden.
    • HTML-formatierte E-Mails werden erst nach expliziter Bestätigung durch den Nutzer angezeigt (Spamschutz). Der Absender der E-Mail wird dadurch permanent als vertrauenswürdig eingestuft und weitere E-Mails werden sofort dargestellt.
    • In allen Ordnern im Posteingang werden die Empfängerinformationen in der Tabelle dargestellt.
    • E-Mails, die als Dokument in einer Akte abgelegt wurden, können per Rechtsklick in einem externen E-Mail-Programm geöffnet werden (und dort bspw. gedruckt oder anderweitig weiterverarbeitet werden).
    • Fortschrittsanzeigen für umfangreiche Aktionen.
    • Bei IMAP-Konten werden gelöschte E-Mails in den Papierkorb verschoben.
    • Ordner „Papierkorb“ und „Gesendet“ werden automatisch angelegt, sofern noch nicht vorhanden.
    • Möglichkeit, Lesebestätigungen zu beantworten, für E-Mails die sie erhalten.
    • Suche in der Adressdatenbank beim Versenden von E-mails (für An:, CC:, BCC)
  • Wiedervorlagen können optional einem Nutzer zugeordnet werden. Wiedervorlagen, für die der angemeldete Nutzer verantwortlich ist, werden auf dem j-lawyer – Desktop gesondert angezeigt.
  • Neues Feld für Mobilnummer in der Adressverwaltung, inklusive dazugehörigem Platzhalter zur Verwendung in Vorlagen.
  • Das Wiederherstellen von Datensicherungen ist in der Dokumentation beschrieben.
  • Dokumentvorlagen (nicht Mastervorlagen) sind jetzt grundsätzlich von allen angemeldeten Benutzern editierbar. Es sind keine Administrationsrechte mehr notwendig.
  • Bei den Beteiligten einer Akte wurde der Typ „Gegnervertreter“ in „Dritte“ umbenannt. Die Platzhalter GEGNERVT* wurden in DRITTE* umbenannt. Eine Abwärtskompatibilität ist gewährleistet – keine Ihrer bestehenden Vorlagen muß angepasst werden. Für neue Vorlagen sollten die neuen Platzhalter verwendet werden.
  • Beim Verlassen einer Akte oder Adresse erscheint eine Rückfrage, ob gespeichert werden soll – sofern Daten geändert worden sind.
  • Das Speichern einer Akte führt nicht mehr zum Zurücksetzen der Dialoginhalte – somit wird ein Zwischenspeichern möglich.
  • Voice-over-IP – Funktionalität über eine Sipgate-Integration: (zur Nutzung tragen Sie über die Einstellungen Nutzernamen und Passwort Ihres Sipgate Basic oder Sipgate Plus-Kontos ein)
    • Tätigen von Anrufen aus einer Akte oder Adresse
    • Versenden von SMS aus einer Akte oder Adresse
    • Versenden von Dokumenten als Fax
    • Übersicht zum Status verschickter Faxe
    • erneutes Senden von nicht übertragenen Faxen
    • Speichern von Übertragungsberichten als Dokumente in der Akte

 

Korrekturen:

  • Die maximale Länge für E-Mail-Signaturen wurde erhöht.
  • Die maximale Länge für E-Mail-Nutzernamen wurde erhöht.
  • Beim Verschieben von E-Mail-Anhängen in eine Akte wird sichergestellt, daß der Dateityp unverändert bleibt.
  • Umlaute in Absenderbezeichnungen einer E-Mail werden korrekt dargestellt.
  • Sporadisch auftretende Fehler „unable to load body structure“ beim Laden einer E-Mail wurden behoben.
  • In der „Tipps des Tages“-Übersicht auf dem j-lawyer – Desktop gab es unter Windows fehlerhafte Anzeigen von Sonderzeichen.
  • Das Servermonitoring hat für j-lawyer – Server, die auf Linux laufen, Fehlalarme/falsche Werte bei der Überwachung des Arbeitsspeichers geliefert.

 

Hinweise:

  • Mit Version 1.4 erstellte E-Mail-Signaturen müssen nach dem Update einmalig neu formatiert werden, die diese jetzt grundsätzlich als HTML gespeichert werden.
  • Die automatische Konvertierung in PDF (genutzt für E-Mail- und Fax-Funktionalität) ist unter Windows dahingehend beschränkt, daß keine offene LibreOffice / OpenOffice – Anwendung offen sein darf.
  • Beim Erstellen von HTML-E-Mail-Vorlagen werden Platzhalter immer am Anfang eingefügt und müssen von Hand an die richtige Stelle kopiert werden. Dies ist eine Limitierung durch eine von j-lawyer verwendete externe Bibliothek. An einer Lösung wird gearbeitet.

 

zu den j-lawyer Downloads

 

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