Euer Workflow in Real Life

Guten morgen,

wir sind vor einige Wochen auf J-L umgestiegen und die Abläufe funktionieren zunehmend optimal. Eine Sache, die nicht ganz optimal scheint, ist der Postausgang. Konkret z.B.: A bereitet den Schriftsatz vor und markiert ihn mit dem Etikett „bitte per Post verschicken“. Irgendwann ist das Etikett weg, aber ob B nur das Etikett gelöscht oder das Ding wirklich verschickt hat, ist für uns nicht klar. Ein weiteres Etikett „ist raus per Post“, wäre denkbar, scheint aber auch irgendwie sub-optimal.

Wie geht ihr in der Praxis mit dem Thema Ausfertigungen und Postausgang um? Arbeitet ihr „führender“ Papierakte oder nicht (wir nicht).