E-Rechnung – Fehlende Identifikation des Ausstellers


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  • #6987
    Thorsten
    Participant

    Hallo,
    habe jetzt notwendigerweise auch ein paar E-Rechnungen mit J-Lawyer erstellt und verschickt. Wenn ich die Rechnungen in meiner eigenen Buchhaltung ablege (Collmex – mit elektronischer Belegerfassung usw.) bekomme ich bei der Anzeige der Rechnung immer eine Warnmeldung, daß bestimmte wichtige Angaben fehlen:

    „Rechnung ungültig! Folgende Regeln sind verletzt: BR-CO-26:
    Um dem Käufer eine automatische Identifizierung eines Lieferanten zu ermöglichen, müssen die Kennung des Verkäufers (BT-29), die Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers (BT-30) und/oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (BT-31) angegeben werden.“

    In J-Lawyer habe ich eigentlich die Felder in Kanzlei und Nutzer ganz gut gefüllt. Da ich keine UStID habe, habe ich da jetzt die Wirtschaftsidentifikationsnummer eingetragen (ist ja sehr ähnllich). Das hat aber auch nichts geholfen.

    Ich möchte natürlich vermeiden, daß meine Mandanten mit meinen Rechnungen hinterher Streß bekommen, weil die elektronisch nicht funktionieren.

    Habe ich da jetzt irgendwas übersehen, bin ich ein Einzelfall oder muß da noch irgendwas ergänzt werden?

    Vielen Dank im Voraus.
    Thorsten.

    #6988
    j-lawyer.org
    Keymaster

    Die Formate wurden von mir mit verschiedenen Validatoren überprüft und es gab bisher auch kein ähnliches Feedback.

    Geht es um XRechnung oder ZugFERD?

    #6996
    Thorsten
    Participant

    Hallo,
    die Fehlermeldung kommt bei der XML-Anzeige der mit J-Lawyer erstellten Pdf-Rechnung – also wohl ZugFERD. Die normale PDF Anzeige erfolgt ohne Mecker. Bei Rechnungen von anderen Lieferanten habe ich so eine Fehlermeldung noch nicht bekommen. Viele verschicken aber auch noch keine E-Rechnungen.

    #6997
    j-lawyer.org
    Keymaster

    Wenn möglich bitte mal eine „gute“ und eine „schlechte“ E-Rechnung bereitstellen. Alternativ beides in eine Akte im j-lawyer transferieren und die XML-Ansicht der Rechnungen nutzen, XML-Strukturen vergleichen.

    #6998
    Thorsten
    Participant

    So, Folgendes habe ich jetzt gemacht:

    1. Unter den Administator-Einstellungen, bei Nutzer, nicht nur den „Anzeigenamen“ ausgefüllt, sondern auch Name und Vorname (hatte ich wohl vergessen und nur bei Kanzleiprofil eingetragen).

    2. An gleicher Stelle habe ich meine Steuernummer gelöscht und stattdessen bei UStID meine WirtschaftsID eingetragen.

    3. Unter Kanzleieinstellungen habe ich auch die Steuernummer gelöscht und die WiID bei UStID eingetragen.

    Bei einem xml-Vergleich der Rechnungen vorher und nachher zeigt sich, daß dort im Feld Tax-Registration statt „FC“ mit Steuernummer nun „VA“ mit meiner WiID steht. Tja, und die Fehlermeldung kommt dann auch nicht mehr.
    Dank meiner professionellen Vorgehensweise, gleich 3 Parameter auf einmal zu verändern, weiß man natürlich jetzt nicht, woran das wirklich gelegen haben könnte. Am Namenseintrag bei Nutzer wohl nicht unbedingt, weil die Namen kamen bei den Fehlerrechnungen ja auch schon richtig rüber. Collmex ordnet Belege u.a. anhand der UStID zu. Kann sein, daß die verschärften Wert auf eine solche ID legen – die ich ja nicht habe. Aber eine Wirtschaftsidentifikationsnummer bekommt ja jetzt jeder zugewiesen.

    Jedenfalls ist diese Fehlermeldung zur Zeit ausgeräumt. Vielleicht wäre es dann sinnvoll, darauf zu achten, wann ein richtiges Feld für eine Wirtschaftsidentifikationsnummer in den E-Rechnungs-Kanon aufgenommen wird. Das könnte man dan implementieren, damit auch alles wieder seine Richtigkeit hat.

    Vielen Dank für die schnelle Antwort.
    LG, Thorsten

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