Nutzung von Tags auf Dokumenten- bzw Aktenebene

Lieber Jens,
liebes Forum,

nach der tollen Präsentation der Neuerungen für die Version 1.10 und dem Ausblick auf die Möglichkeiten Dokumente zu taggen, möchte ich kurz meine Überlegungen vorstellen, wie ich diese neue Möglichkeit im Arbeitsablauf mit j-lawyer nutzen werde.

Für mich sind die Tags verwendbar wir Verfügungen oder kurze Arbeitsanweisungen. Bestimmte, immer wieder vorkommende Arbeitsschritte, die nach Anweisung erfolgen, kann man so vereinfachen. Ich stelle mir das so vor:

1. Tags auf Dokumentenebene
• aMdt zK mBuwV
• aMdt zK
• aMdt zK StN
• Drucken
• ENTWURF
• Frist notieren
• korr.
• korr. > ausf.
• Posteingang
• Priorität Mitarbeiter 1
• Priorität Mitarbeiter 2
• Priorität Mitarbeiter 3
• Priorität RA 1
• Priorität RA 2
• ToDo Mitarbeiter 1
• ToDo Mitarbeiter 2
• ToDo Mitarbeiter 3
• ToDo RA 1
• ToDo RA 2
• versenden
• versenden als fax
• versenden als fax vorab
• versenden als eMail
• versenden als eMail vorab
• versenden via beA
• zdA [Handakte]

Wegen der alphanummerischen Sortierung ist es wichtig, die Tags nicht nach dem Namen der Nutzer, sondern nach der Art zu benennen.

2. Tags auf Dokumentenebene
bisher hatte ich Tags wie:
• Akte > eAkte
• Akte > Mappe
• Akte > Ordner
• Akquiesquelle …
• FA-Liste …
• ToDo RA
• ToDo Sekretariat
Die beiden letzten Tags fallen weg, weil Arbeitsaufträge zukünftig am Dokument oder als Wiedervorlage verfügt werden können.

Wenn aus der Runde noch Ideen kommen, welche Tags für den Kanzleiarbeitsablauf sinnvoll sind, würde ich mich über Hinweise freuen.