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Verschlagwortet: automatisches Speicher, E-Mail, Entwurf, manuelles Speichern, Speicherort
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j-lawyer.org.
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19. März 2026 um 12:19 #7453
Micha
ParticipantHallo zusammen,
mir ist tatsächlich erst heute aufgefallen, dass es einen Unterschied in der Speicherung des Entwurfs einer E-Mail gibt:
1) Automatisch (passiv)
Wählt man bspw. in einer Akte einen „Beteiligten“ und verfasst eine E-Mail, dann wird diese ungefähr 60 Sekunden nach Start des j-lawyer eigenen E-Mail-Programms automatisch als Entwurf in der Akte gespeichert.2) Manuell (aktiv)
Wählt man bspw. in einer Akte einen „Beteiligten“, verfasst eine E-Mail und speichert diese schon nach kurzer Zeit (also nach weniger als 60 Sekunden nach Start des j-lawyer eigenen E-Mail-Programms) aktiv über den entsprechenden Button als Entwurf, dann wird diese nicht in der zugehörigen Akte, sondern außerhalb der Akte im Ordner „Entwürfe“ unter der Rubrik „Post“, näherhin „E-Mail“ gespeichert.Mir erschließt sich der Gedanke zwischen diesem offensichtlich bewusst gewählten Verhalten nicht ganz, da es bei mir eher für Verwirrungen und Sucherei sorgt.
Der einzige Unterschied zwischen 1) und 2) aus Sicht des Bedieners ist doch nur, dass man mit 2) dem automatischen Speichern quasi zuuvorkommt – das kann hier und da schon mal der Fall sein, wenn die E-Mail kurz ist.Hinzu kommt, dass bei Doppelklick auf einen in der Akte gespeicherten E-Mail-Entwurf nach Klick auf den Botton „Bearbeiten“ dieser zwar geändert/ergänzt werden kann, dass zuvor beschriebene Verhalten aber beibehalten bleibt:
Klickt man schon nach kurzer Zeit auf den Button „als Entwurf im Postfach speichern“, verbleibt der zuvor angewählte E-Mail-Entwurf unverändert in der Akte.
Wartet man 60 Sekunden ohne manuelle Speicherung, dann wird der geänderte/ergänzte E-Mail-Entwurf als weiterer Entwurf vollständig in der Akte abgespeichert.Persönlich hätte ich die Speicherung des Entwurfs grundsätzlich in der jeweiligen Akte erwartet, und zwar unabhängig davon, ob die Speicherung nach einer Zeit automatisch oder schon nach kurzer Zeit händisch, also manuell durch aktives Klicken des Speicherbuttons erfolgt.
Gleiches für den Fall, dass man einen in der Akte gespeicherten E-Mail-Entwurf überarbeiten möchte.Oder habe ich hier etwas übersehen, einen Denkfehler (oder gar einen Bug bei mir)?
Zur Info: ich nutze die aktuelle Version 3.4.0.4.
19. März 2026 um 12:29 #7454j-lawyer.org
KeymasterDas automatische Speichern ermöglicht es, den Vorgang abzubrechen und die Mail später weiter zu bearbeiten. Der Aktenbezug bleibt erhalten – es handelt sich um ein Dokument in der Akte.
Das explizite Speichern als Entwurf speichert die Nachricht im IMAP / Office 365-Postfach, bspw. um mit einem externen Mailprogramm weiterarbeiten zu können (bspw. um PGP-verschlüsselt zu senden).
VG
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