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Was tun?
Die BRAK nerven 🙂
So unglaublich das klingen mag: ich kann über die Schnittstelle des beA weder (1) den „gelesen“-Status ermitteln noch (2) eine Nachricht als gelesen markieren.
Bzgl. (1) habe ich eine Notlösung über das Nachrichtenjournal umgesetzt, die aber nur stark zeitverzögert reagiert. Wenn man bspw. im Web eine Nachricht liest, kann es eine Weile dauern, bis das im j-lawyer.org beA-Posteingang zu sehen ist.
Im Ernst: es gibt gravierende funktionale Lücken, bspw. auch der fehlende Export, das unzuverlässige Abfragen von EGVP-Laufzetteln uvm.
Grüße
Jens
(j-lawyer.org)Unterhalb der Beteiligten kann man in einer Akte zwar individuelle Daten eingeben (bspw. Sachbearbeiter und drei weitere selbst benennbare Felder), die sind aber nicht für E-Mailadresse vorgesehen.
Insofern sehe ich aktuell nur folgende Optionen:
- innerhalb der Addresssuche Führerscheinstelle suchen und per Rechtsklick die allgemeine Adresse duplizieren, dann bearbeiten um daraus eine dem spezifischen Sachbearbeiter zugeordnete Adresse draus zu machen, inkl. der Mailadresse. Vorteil: dann funktioniert der Arbeitsfluss wie gewollt. Nachteil: Die Adress ist dann mehrfach enthalten, was zu Problem führen könnte bei Umzug der Führerscheinstelle. Und es würde die Navigation von Adresse zu Akten erschwert. Letzteres ist aber zu vernachlässigen wenn man immer die allgemeine Adresse auch die Adresse des Sachbearbeiters als Beteiligte führt.
- Wenn ein Dokument versendet werden soll: Rechtsklick auf das Dokument, senden. Dann bekommt man ein E-Mail verfassen-Fenster, in welche auch andere Kontakte gesucht oder eine Empfänger-Mailadresse manuell eingegeben werden kann. Die ausgehende Mail wird dann auch ganz normal zur Akte gespeichert.
- Wenn kein Dokument verwendet werden soll: Versand aus dem Posteingang heraus initiieren, oder wie beim Versand eines Dokumentes, und dann den Anhang per Rechtsklick entfernen.
Die sauberste Lösung wäre ein Ticket i.S.v. „E-Mailadresse in den Details des Beteiligten überschreibbar machen“.
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)PS: die Adressverwaltung wird mit der 1.13 wesentlich erweitert – gern mal in die Onlinedemo schauen, da gibt es das schon zum Ausprobieren.
Alternativ: AnyDesk installieren (https://www.anydesk.com/de) und mir per E-Mail die Zugangsnummer senden. Ich bin noch ca. 20min verfügbar, anderenfalls zu einem späteren Termin.
Grüße!
Hallo Adrian,
bitte mal das server.log senden – per E-Mail an die Adresse im Impressum.
Du findest das server.log hier: https://www.j-lawyer.org/?topic=wo-findet-man-die-fehlerprotokolle-des-j-lawyer-org-servers-und-clients
Grüße
Jens
(j-lawyer.org)Grundsätzlich spricht nichts dagegen. Hier und da wird man bei Nutzung unterschiedlicher Aktenzeichenschemata ein paar Nachteile haben, die aber überschaubar sind. Bspw. wird dann die Sortierung nach Aktenzeichen nicht so funktionieren wie man es erwartet, da die Anwendung nicht weiß, wie man aus dem nicht konfigurierten Schema (20-001) das Jahr extrahiert. Das sollte aber handhabbar sein.
Die Alternative wäre wohl aufwändiger: Die Akten mit neuem Aktenzeichen führen, und eines der „eigenen Felder“ in „altes AZ“ umbenennen und dort das alte Aktenzeichen pflegen. Dann hätte man ein durchgehend gleiches Aktenzeichenschema und kann Akten auch anhand des alten Zeichens suchen und finden, bekommt aber bei Nutzung von Vorlagen das Problem, dass der Platzhalter immer auf das neue Aktenzeichen zeigt und man somit Vorlagen erstellen müsste, die das anstelle von {{AKTE_ZEICHEN}} dann {{AKTE_EIGENE1}} verwenden.
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Maximilian, hier noch ein Link des Kollegen Matthias Prinz aus der j-lawyer.org Anwendergruppe (https://www.facebook.com/groups/jlawyerorg/):
Wenn Sie eine Signaturkarte nutzen (nicht Basiskarte), dann wird eine qeS angebracht. Wie gesagt, wenn Sie als Anwalt und in eigenem Namen versenden, können Sie per Softwarezertifikat versenden. Weitere Informationen:
Ich werde für die kommende Version nochmals einen Anlauf für die Anmeldung per Karte unternehmen, bin da allerdings in Vergangenheit schonmal gescheitert.
Versendet man als Anwalt selbst, kann aus j-lawyer.org und der beA-Webanwendung uneingeschränkt per Softwarezertifikat versendet werden.
Mitarbeiter dürfen nur qualifiziert signiert versenden.Plan B ist, die Anmeldung per Karte noch zum Laufen zu bringen.
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Danke für den Beitrag. In der Tat empfehle ich die Nutzung von zentral im Netzwerk bereitgestellten Textbausteinen:
Auf mobilen Geräten kann es dann – sofern kein VPN genutzt wird – allerdings zu einer Fehlermeldung beim Start von LibreOffice kommen, wenn die Textbausteine nicht erreichbar sind.
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Ohne die Vorlage werde ich schwer helfen können. Kannst Du sie per E-Mail senden?
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Vielen Dank Maximilian. Open Source ist schon eine tolle Sache! 🙂 (LibreOffice in diesem Fall)
Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)Ich habe das Problem analysiert und eine Anpassung vorgenommen: https://github.com/jlawyerorg/j-lawyer-org/issues/872
Ich werde dafür kein extra Release veröffentlichen, sondern im normalen Zyklus mit der kommenden Version 1.13.
Bitte wie folgt verfahren:
– im Unterverzeichnis „lib“ des Clients liegen Dateien mail.jar, mailapi.jar, smtp.jar, imap.jar – diese vier Dateien bitte löschen
– die neue Datei mail.jar herunterladen und in das lib-Verzeichnis des Clients legen: https://www.j-lawyer.org/temp/mail.jarDann erneut testen und Rückmeldung geben.
Ein Hinweis: sofern ein mailbox.org-Account auch für die Überwachung des Servers verwendet wird (Menü Einstellungen – Servermonitoring), wird dieser Teil der Anwendung bis zur 1.13 nicht funktionieren. Beim Server ist das Austauschen der Bibliothek auch leider nicht ganz so einfach.
Beste Grüße,
Jens
(j-lawyer.org)
